Receptionist(e) regio Gent at Securitas USA Corporate Services

Ghent, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Professionalism, Communication, Service Orientation, Administration, Hospitality, Organization, Accuracy, Independence, Calmness, Problem Solving, MS Office, Customer Service, Multilingualism, Driving License, Own Car

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Onze hospitality medewerkers zijn het toppunt van professionaliteit, zij combineren alle expertise omtrent front-of-house beleving. Door administratieve taken en receptietaken naadloos samen te voegen, bieden wij U een volledig pakket. Onze collega's zijn representatief, bezitten over uitstekende communicatieve vaardigheden & zetten zich in voor het leveren van superieure service voor anderen. Momenteel zoeken wij een receptionist(e) voor de regio Gent, die houdt van variatie en ervoor openstaat om te werken bij 2 van onze klanten. Hou je het toch liever bij één vaste werkplek, dan kunnen wij een deeltijds contract aanbieden. Regio: Gent / Contract: Deeltijds of Voltijds / Uren: 7u30-16u30 / 7u-17u30 / 7u-13u (op vrijdag) Functieomschrijving In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel, gastvrij en efficiënt onthaal. Je combineert een servicegerichte frontofficerol met administratieve taken, waardoor je een belangrijke schakel vormt binnen het bedrijf: Verwelkomen van bezoekers op een correcte en vriendelijke manier. Beheer van telefonie & mails, je zorgt voor een vlotte doorverwijzing waar nodig. Je organiseert het onthaal op de meest efficiente manier. Verstrekken van informatie omtrent de site. Je maakt bezoekers wegwijs met de glimlach. Beheer post & koerierzendingen, zowel nationaal als internationaal. Reservaties van catering, vergaderzalen, etc. Je ondersteunt bij diverse administratieve taken. Functie-eisen Je bent een vlotte communicator die vlot schakelt tussen Nederlands, Engels en Frans. Je hebt een talent voor organisatie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid – zelfs als het even druk wordt, blijft u kalm en vindt u met een glimlach oplossingen. MS Office kan je vlot gebruiken. Klantenservice is niet alleen iets wat u doet; het is iets waar u oprecht plezier in hebt – mensen zich welkom laten voelen is uw superkracht. Een eerdere ervaring in een receptie of administratieve functie. Je bent in het bezit van een rijbewijs & wagen. Aanvullende informatie Wanneer je bij Securitas hospitality werkt ontvang je naast je loon, een hospitalisatieverzekering, een vergoeding voor woon-werk verkeer, een overlijdensverzekering en maaltijdcheques. Welcome! maakt deel uit van een internationale onderneming in volle expansie. Verder kom je terecht in een dynamisch team met toffe collega’s. We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training. We help make your world a safer place. Nous attachons une grande importance à nos valeurs : l’intégrité, l’esprit de service et la vigilance. Chez Securitas, nous accordons la priorité à la diversité. Nous encourageons tout le monde à postuler indépendamment de l'appartenance ethnique, de l'âge, du sexe ou de l'origine culturelle et religieuse. Notre objectif est de rendre le monde plus sûr en offrant à nos clients divers services comme le gardiennage permanent, des solutions technologiques ou des formations.

Responsibilities

As the first point of contact, the role involves ensuring a professional, welcoming, and efficient reception by combining service-oriented front-office duties with various administrative tasks. Key duties include welcoming visitors, managing telephony and emails, handling mail/courier services, and making reservations for catering and meeting rooms.