Receptionist / Empfangskraft (m/w/d)

at  Paychex Deutschland GmbH

Wir, die Paychex Deutschland GmbH, Tochter der Paychex Inc. mit Sitz in New York, stehen für mehr als 20 Jahre Payroll-Dienstleistung für den Klein- und Mittelstand. Als Dienstleister betreuen wir über 6.000 Arbeitgeber rund um das Thema Lohnabrechnung. Mit unserer eigenen Software-Lösung bieten wir erstmals in Deutschland eine Payroll Engine in der Cloud. Wir sind bestrebt, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung maximal effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden, Rostock und deutschlandweit aus dem Home-Office beschäftigen wir mehr als 250 Mitarbeiter. Um unseren Wachstumskurs fortzusetzen und unseren Kunden weiterhin erstklassigen Service zu bieten, suchen wir nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab sofort für eine Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre einen
Receptionist/Empfangskraft (m/w/d)
Dein Aufgabenbereich
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Du bist die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentierst die Paychex Deutschland GmbH persönlich und telefonisch
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Du verantwortest die standortübergreifende Telefonzentrale
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Du arbeitest in unserem First Level Support rund um Kundenanfragen mit
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Du bearbeitest die eingehende Post sowie die Vorbereitung der ausgehenden Post
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Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben
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Du empfängst und betreust Gäste, Kunden und Bewerberinnen
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Du bestellst, betreust und bereitest unsere Konferenzräume vor
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Du beauftragst interne und externe Dienstleister
Dein Anforderungsprofil
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Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder Bürokauffrau (m/w/d), aber auch Quereinsteiger*Innen sind herzlich willkommen
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Dich zeichnen eine hohe Kundenorientierung und ein hoher Service-Gedanke aus
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Du bringst ein hohes Vertraulichkeits- sowie Verantwortungsbewusstsein mit
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Du kennst Dich gut mit Microsoft-Produkten (Excel, Outlook und Word) aus
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Du bist ein Teamplayer, auch abteilungsübergreifend
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Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent
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Dein Profil wird durch ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten abgerundet
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Du verfügst über fehlerfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
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Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
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Arbeitszeiten zwischen Mo-Do 8-17 Uhr und Fr 8-15 Uhr und keine Wochenend-, Feiertags- bzw. Nachtarbeit
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Eine wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
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Hunde sind im Office willkommen
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Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
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Diverse Corporate Benefits
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EGYM Wellpass und Kooperation mit Valuenet (Bike Leasing, PC-Leasing, Erholungsbeihilfe, etc.)
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Parkplätze sind in unserer Tiefgarage vorhanden
Deine Ansprechpartnerin
Laura Windzio
HR Generalist
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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