Receptionist & Executive Support at Veridas

Valle de Egüés/Eguesibar, Navarre, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Executive Support, Travel Coordination, Agenda Management, Advanced English, Microsoft Office, Google Workspace, Problem Solving, Analytical Capacity, Communication Skills, Teamwork, Administrative Support, Document Archiving, Event Organization, Report Preparation, Confidentiality Management

Industry

technology;Information and Internet

Description

Tus tareas En Veridas & das-Nano, estamos buscando a una persona para incorporarse en la posición de Recepcionista y Soporte a Dirección en nuestras oficinas de Pamplona. ¿QUÉ VAS A HACER? Atención y registro de visitas, recepción de llamadas y paquetería. Coordinación de reuniones, videoconferencias y soporte logístico. Tareas administrativas básicas: escaneo, fotocopias, archivo. Resolución de incidencias en recepción y soporte general al edificio. Mantenimiento del orden y funcionamiento del área de recepción. Coordinación, colaboración y comunicación con distintos departamentos. Organización y gestión de los viajes de trabajo del personal del grupo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y otros servicios necesarios. Gestión integral de viajes de trabajo: vuelos, alojamiento, transporte y logística. Apoyo y asistencia a Dirección General, entre otros, coordinación de agenda, organización de reuniones, viajes, visitas y eventos, elaboración de informes, resúmenes y presentaciones, etc. Gestión de correspondencia física y digital. Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad. Tu perfil QUÉ ESTAMOS BUSCANDO… Titulación: Grado Superior o formación afín al puesto y funciones. Se valorará la formación en función de la experiencia aportada. Experiencia: De 2-4 años en puestos similares. Idiomas: inglés avanzado imprescindible. Dominio de herramientas y programas ofimáticos (excel, presentaciones..) muy valorable experiencia previa con entorno google. Una alta capacidad de comunicación y facilidad para interactuar con otros departamentos/stakeholders. Alta iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Altas competencias en resolución de problemas, capacidad analítica. ¿Qué Ofrecemos? Toda nuestra tecnología es 100% propietaria, y gracias a ella somos reconocidos a nivel internacional (no lo decimos nosotros, lo dicen organismos internacionales). Te ofrecemos la posibilidad de desarrollar una carrera profesional de ámbito mundial, operando en entornos críticos de los cinco continentes. Estamos en pleno proceso de expansión internacional, nuestro equipo no para de crecer y trabajamos con clientes muy top. Y aún más importante: el día a día en la oficina es muy entretenido. Y además: Remuneración fija y variable, muy competitiva y acorde con la experiencia del candidato. Retribución Flexible. Modelo híbrido y mucha flexibilidad de horarios. Horario de verano desde mitad de junio a mitad de septiembre. También los viernes y, ojito, las vísperas de festivos. En ninguna empresa has visto mejores fiestas de Navidad que las nuestras. Un boletín interno semanal muy jugón llamado Vespertino de Tatooine y un Consejo Jedi...y apasionantes proyectos.

Responsibilities

The role involves managing reception duties, including visitor registration and call handling, while providing comprehensive administrative support to General Management. Key tasks include coordinating complex business travel, managing agendas, and organizing meetings and events.