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Receptionist at F.F. Group

Formigine, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

General Secretary Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Adaptability, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda siderurgica, attiva nel panorama Italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti, ricerca un profilo di addetto/a segreteria generale. La risorsa avrà i seguenti requisiti: Diploma Rappresenta un plus l aver maturato un’esperienza, anche minima, in attività di segreteria generale e receptionist ma non è indispensabile Ottima padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare Word, Power Point ed Excel Eccellenti doti relazionali e comunicative Forti capacità organizzative e di problem solving Spirito di adattamento. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Front office ed accoglienza ospiti Gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente; Annotarsi appuntamenti e scadenze Smistamento della posta elettronica Gestione e controllo della corrispondenza, attraverso l’invio e la ricezione di e-mail Organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel Redigere documenti e curare l’archivio documentale. Si propone un iniziale a tempo determinato, orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,00 alle ore 18,00 con 1h di pausa pranzo. Allegare cv.

Responsibilities

The receptionist will handle front office duties, including welcoming guests and managing phone calls. Additional tasks include scheduling appointments, organizing meetings, and maintaining document archives.