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Receptionist at F.F. Group
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Patient Reception, Secretarial Duties, Administrative Management, Agenda Organization, Communication Management, Document Management, Data Entry, Patient Records Management, Basic Accounting, Invoicing Support, Computer Proficiency, Public Contact, Organizational Skills, Confidentiality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Studio medico privato ricerca una figura da inserire all’interno dell’organico per attività di accoglienza, segreteria e gestione amministrativa. Attività previste Accoglienza dei pazienti all’ingresso dello studio e gestione delle prime informazioni Organizzazione e aggiornamento dell’agenda dei medici presenti in struttura Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, messaggistica) Attività generiche di segreteria, gestione documentale e supporto al team sanitario Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche pazienti Svolgimento di semplici attività di contabilità ordinaria e supporto alla fatturazione Requisiti richiesti Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel e Outlook Ottima predisposizione al contatto con il pubblico e gestione relazionale Precisione, riservatezza e capacità organizzative Attitudine al lavoro in ambienti strutturati a contatto con professionisti e pazienti Offerta e benefit Contratto iniziale a tempo determinato, con proroga Orario full time su 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione iniziale operativa, svolta durante l’orario di lavoro Utilizzo di software gestionale per la pianificazione e strumenti digitali forniti dall’azienda (es. tablet o postazione dedicata)
Responsibilities
The role involves welcoming patients, managing the doctors' schedules, and handling incoming and outgoing communications like calls and emails for a private medical studio. Additional duties include general secretarial tasks, document management, supporting the healthcare team, and updating patient records.