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Receptionist – Front Office Amministrativo at Mobile Technologies Inc.

Casalmaggiore, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1450.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Front Office Management, Communication Skills, Microsoft Office, Organization, Administrative Support, Calendar Management, Document Archiving, Multitasking, Attention To Detail

Industry

Description

Studio professionale, attivo nel settore consulenziale e legale, inserisce una figura di receptionist a supporto del front office e delle attività amministrative. La risorsa accoglie clienti e visitatori, gestisce le comunicazioni in entrata e supporta le attività amministrative quotidiane, garantendo efficienza e professionalità. Il ruolo richiede ottime capacità relazionali, organizzazione e attenzione ai dettagli. Attività principali: Accoglienza clienti e gestione visitatori Risposta e smistamento telefonate ed email Supporto nella gestione agenda e appuntamenti Archiviazione documenti e gestione pratiche amministrative Coordinamento con altri uffici per flussi informativi Requisiti: Esperienza in ruoli di reception o front office Ottime capacità comunicative e relazionali Buona conoscenza del pacchetto Office Precisione, riservatezza e organizzazione Capacità di gestire più attività contemporaneamente Disponibilità immediata Offerta: Contratto a tempo determinato (6/12 mesi) Orario full time Inserimento in contesto professionale strutturato

Responsibilities

The role involves welcoming clients and visitors while managing incoming phone calls and emails. Additionally, the receptionist provides administrative support through agenda management and document archiving.