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Receptionist - Gestione Appuntamenti at Alternative Distribution
Giugliano in Campania, Campania, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

1300.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Reception, Appointment Management, Administrative Tasks, Communication, Interpersonal Skills, Public Contact, Organizational Skills, Time Management, Microsoft Office, Email Management

Industry

Wholesale

Description
Azienda operante nel settore del largo consumo, con rete di distribuzione nazionale, ricerca un/una Receptionist da inserire nel team operativo. La figura supporta attività di accoglienza clienti e fornitori, la gestione degli appuntamenti e le pratiche amministrative legate all’organizzazione interna. Mansioni principali: Accoglienza clienti e fornitori, gestendo le prime richieste informative Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con referenti commerciali e logistici Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, con smistamento ai reparti competenti Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base nei sistemi aziendali Requisiti richiesti: Diploma di maturità Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine al contatto con il pubblico Capacità organizzative e buona gestione delle tempistiche Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, posta elettronica) Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel settore. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con proroga Orario full-time, 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00) Affiancamento e supervisione da parte del team durante le fasi operative
Responsibilities
The role involves supporting client and supplier reception, managing initial inquiries, and organizing and planning appointments with commercial and logistics contacts. Additionally, the receptionist will handle telephone and email communications, directing them to the appropriate departments, and managing basic administrative documentation.