Receptionist - Gestione Appuntamenti at Novati
Rieti, Lazio, Italy -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

10 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Customer Service, Appointment Scheduling, Administrative Support, Communication, Interpersonal Skills, Time Management, Microsoft Office, Email Management, Data Entry, Filing, Organization

Industry

Business Consulting and Services

Description
Azienda operante nella grande distribuzione ricerca un/una Receptionist da inserire nel team operativo. La figura supporta attività di accoglienza clienti e fornitori, la gestione degli appuntamenti e le pratiche amministrative legate all’organizzazione interna. Mansioni principali: Accoglienza clienti e fornitori, gestendo le prime richieste informative Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con referenti commerciali e logistici Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, con smistamento ai reparti competenti Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base nei sistemi aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di maturità Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine al contatto con il pubblico Capacità organizzative e buona gestione delle tempistiche Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, posta elettronica) Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel settore. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00 Affiancamento e supervisione da parte del team durante le fasi operative. Sede di lavoro: Terni.
Responsibilities
The receptionist will manage client and supplier reception, handle appointment scheduling, and perform basic administrative tasks. They are also responsible for managing phone and email communications and organizing company documentation.
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