Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST L. 68/99 per un’importante azienda di Pesaro (PU) operante nel settore dell’industria della gomma e della plastica. Ti occuperai principalmente di gestire l’accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere aggiornati i database aziendali. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo fondamentale nel garantire un’esperienza positiva per tutti coloro che interagiscono con l’azienda.

Responsabilità:

• Gestione dell’accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai la responsabilità di garantire un’accoglienza professionale e cordiale.
• Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti verso le persone o i dipartimenti appropriati.
• Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, assicurando che tutte le parti coinvolte siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o in un ruolo simile
• Ottime capacità comunicative e interpersonali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica)
• Iscrizione al collocamento mirato l. 68/99
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzative

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L’eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell’annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all’origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all’orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679)

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