Receptionist med fokus på kommunikation och events – extrajobb på Linklater at Linklaters USA

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Event Coordination, Communication, Flexibility, Attention to Detail, Social Media, Administrative Skills, Professionalism, Problem Solving, Team Collaboration, Employer Branding, Digital Content Creation, Multilingual Communication, International Environment, Service Orientation, Discretion

Industry

Law Practice

Description

Brinner du för förstklassig service och vill arbeta extra vid sidan av studier eller annan sysselsättning? Vi på Linklaters söker nu en kollega som kan stärka vårt team, huvudsakligen under eftermiddagar och kvällar samt vid behov under dagtid. Vi söker dig som är flexibel, prestigelös och lösningsorienterad, och som motiveras av att bidra till både driften av vårt kontor och utvecklingen av vårt starka varumärke. Om Linklaters Linklaters är en empatisk och familjär global elitbyrå, med huvudkontor i London och mer än 5,800 engagerade medarbetare på 30 kontor i 20 olika länder, i de viktigaste finansiella metropolerna. Vårt Stockholmskontor är navet för några av marknadens mest spännande och komplexa transaktioner inom M&A, Private Capital och Banking & Finance – alltid i nära samarbete med kollegor runt om i världen. Om rollen I denna mångsidiga roll blir du en viktig del av vårt Stockholmskontor, där du kombinerar förstklassig service i receptionen med stöd till både eventverksamhet och digital kommunikation. Du är ambitiös och lösningsorienterad, med lätthet att anpassa dig efter varierande arbetsuppgifter, oavsett om det gäller att ge ett professionellt bemötande på plats eller att lyfta vårt employer brand i sociala medier. Du kommer arbeta nära såväl kollegor som besökare, och bidra till att skapa en välkomnande och inspirerande miljö präglad av kvalitet, diskretion och noggrannhet. Ansvarsområden Ta emot och välkomna klienter, besökare, anställda och leverantörer med professionalitet och diskretion Koordinera mötesrum och säkerställa att de är representativa, fullt utrustade och redo för möten Vara med i koordinering, planering och genomförande av interna och externa event Stödja marknads- och kommunikationsteamet med innehåll för sociala medier, särskilt kopplat till employer branding och events Hantera administrativa uppgifter för att skapa god ordning och bidra till kontorets smidiga drift Vi söker dig som Har dokumenterad erfarenhet av reception, hotell, event eller annan serviceinriktad miljö Har god känsla för såväl personlig som visuell kommunikation, samt ett öga för detaljer Är flexibel, noggrann och van vid att ta ansvar Trivs i en internationell och dynamisk miljö där kvalitet och förtroende är centrala Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Har förståelse för employer branding och drivs av att skapa engagerande digitalt innehåll och events Meriterande Utbildning inom hotell, reception eller motsvarande serviceutbildning Erfarenhet av att skapa texter, foto- och bildredigering, till exempel i Canva Övrig information Rollen är en timanställning, med arbetspass i huvudsak på kvällar och vid behov under dagtid, exempelvis vid bemanning av events eller hög arbetsbelastning. Skicka in CV, personligt brev och eventuella intyg. Start enligt överenskommelse. Vi rekryterar löpande. För frågor, kontakta ansvarig rekryterare Marie Lundqvist. Technical Skills: This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required. This is the place where talent meets opportunity and where passion meets purpose. At Linklaters, the work we do means carving a path through unexplored territory, working on complex legal matters, across jurisdictions and borders and providing outstanding service and confidence to our clients. Having the vision to see things differently and the determination to deliver excellence, every time. That’s what makes us who we are. You can see your true potential connecting with dynamic colleagues all over the world, united by purpose and shared values and working together as one inclusive, collaborative team. With second to none training and support, this is the place where you meet your future. This is Linklaters. Be alert to fictitious job opportunity posts and offers of employment which claim to be in the name of Linklaters. We have been made aware of various recruitment-related scams which ask for upfront payments, for example, for office equipment and promise start up bonuses and reimbursement in return for such payments. These scams often involve the use of email addresses similar to a genuine domain name. Genuine emails from Linklaters only use the domain of “@linklaters.com”. We will never ask you to make payments for office equipment or otherwise as part of our recruitment process. If you are in doubt about a job opportunity that appears to relate to our firm, please get in touch using the contact details on our careers website at www.linklaters.com/careers. In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability and references from previous employers. Your offer will be subject to the successful completion of these checks which will be initiated following your consent. As a responsible business, it is important that we represent the diversity of our people, our clients and our communities. We know that diversity makes us a better law firm and helps us attract the best talent, drive innovation with diversity of thought, and deliver the best experience to everyone who comes into contact with us. We recruit on the basis of merit, irrespective of age, disability, gender, gender identity, race or ethnicity, marital status, religion, sex, sexual orientation or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate. Selection decisions, and the reasons for those decisions, are recorded at each stage of the selection process. Selection criteria and, where appropriate, technical skills tests are in place to measure an individual’s ability for the safe and effective performance of a job. Those involved in recruitment and selection decisions and processes are also provided with guidance on diversity issues. If you require reasonable adjustments to be made during the selection process, please talk to a member of the recruitment team so that any required adjustments can be made in advance. Specific experience requirements advertised on a role do not intend to preclude applications from candidates who may have more or less experience. Our intention is only to indicate a guideline as to the necessary skills for the role as described.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves welcoming clients and visitors with professionalism and discretion, coordinating meeting rooms, and supporting event planning and execution. Additionally, the receptionist will assist the marketing and communication team with social media content related to employer branding and events.