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Receptionist – Servizi per Imprese e Studi Associati at Alternative Distribution

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Communication, Organizational Skills, Multitasking, Teamwork, Administrative Support, Data Management, Reception Duties, Call Management, Appointment Scheduling

Industry

Wholesale

Description

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e organizzato, in linea con le procedure aziendali. Attività previste: accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, con registrazione e gestione degli accessi; gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti; ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica; pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni; supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale; collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali); capacità comunicative e relazionali adeguate a contesti professionali; precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato; attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team. Offerta e benefit: contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile. orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.

Responsibilities

The receptionist will be responsible for welcoming clients, visitors, and suppliers, managing access, and handling communications. They will also support administrative tasks and collaborate with the internal team for daily operations.