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Receptionist – Servizi per Imprese e Studi Associati at Brewtopia, LLC
Rapallo, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Secretarial support, Switchboard management, Data entry, Communication, Organization, Multitasking, Microsoft Office, Email management, Administrative support, Time management, Teamwork

Industry

Description
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e organizzato, in linea con le procedure aziendali. Attività previste: accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, con registrazione e gestione degli accessi; gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti; ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica; pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni; supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale; collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali); capacità comunicative e relazionali adeguate a contesti professionali; precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato; attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team. Offerta e benefit: contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile. orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.
Responsibilities
The receptionist will serve as the primary point of contact for clients and visitors, managing reception, switchboard operations, and correspondence. Additionally, the role involves supporting administrative tasks, maintaining appointment schedules, and updating company databases.