Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Receptionist – Servizi per Imprese e Studi Associati at Platinum Partners

Rieti, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1350.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Secretarial Support, Communication Management, Client Greeting, Switchboard Operation, Mail Handling, Scheduling, Administrative Support, Data Entry, Office Organization, Multitasking, Teamwork, Office Software Proficiency, Record Keeping

Industry

Description

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per imprese e studi associati ricerca una figura da inserire come receptionist, a supporto delle attività di accoglienza, segreteria e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori, garantendo un servizio cortese e organizzato, in linea con le procedure aziendali. Attività previste: accoglienza di clienti, visitatori e fornitori, con registrazione e gestione degli accessi; gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti competenti; ricezione, protocollazione e inoltro della corrispondenza cartacea ed elettronica; pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle sale riunioni; supporto alle attività di segreteria amministrativa e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale; collaborazione con il team interno per la gestione delle attività quotidiane e la comunicazione tra reparti. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali); capacità comunicative e relazionali adeguate a contesti professionali; precisione, riservatezza e orientamento al lavoro organizzato; attitudine multitasking e disponibilità a lavorare in team. Offerta e benefit: contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile. orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; formazione iniziale retribuita sulle procedure e i sistemi aziendali.

Responsibilities

The receptionist will serve as the primary contact point for clients and collaborators, managing reception duties, handling the switchboard, and processing incoming and outgoing correspondence. Responsibilities also include scheduling appointments, managing meeting rooms, and providing administrative support, including updating company management software.