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Receptionist – Settore Import-Export at 2
Fiorenzuola d'Arda, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Customer Service, Office Management, Team Collaboration, Information Management

Industry

Real Estate

Description
Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro ricerca una risorsa da inserire in reception per attività di accoglienza e supporto organizzativo. Attività principali: Accogliere clienti, fornitori e partner commerciali, fornendo informazioni di primo contatto e indirizzandoli ai referenti aziendali Rispondere, smistare e inoltrare le chiamate in arrivo, gestendo le richieste in modo preciso e tempestivo Aggiornare e mantenere i calendari aziendali, pianificando riunioni e appuntamenti Supportare le attività di segreteria generale, compresa la gestione della corrispondenza e la predisposizione di documenti operativi Collaborare con i diversi reparti per facilitare i flussi informativi interni Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e relazionali Predisposizione all’organizzazione e alla gestione accurata delle attività Interesse ad approfondire il settore import-export Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica) Offerta: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga Orario full time, dal lunedì al venerdì Affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure aziendali
Responsibilities
The receptionist will welcome clients, suppliers, and partners, providing initial information and directing them to the appropriate company contacts. Additionally, they will manage incoming calls, maintain company calendars, and support general secretarial tasks.