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Receptionist studio privato - Apprendistato at Twins
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

1200.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Patient Reception, Appointment Management, Organizational Support, Communication, Data Entry, Filing, Public Contact, Interpersonal Skills, Reliability, Attention to Detail, Organization, Computer Literacy, Email Management

Industry

Retail Office Equipment

Description
Studio medico privato seleziona una risorsa da inserire nelle attività di accoglienza pazienti, gestione appuntamenti e supporto organizzativo alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento per l’utenza e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, l’organizzazione degli accessi e il supporto alle procedure di segreteria. Attività previste Accoglienza dei pazienti presso la struttura e gestione del primo contatto informativo Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti in coordinamento con il personale sanitario Gestione delle telefonate in entrata e delle comunicazioni via email Registrazione dei dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi utilizzati dallo studio Supporto nelle attività di segreteria, archiviazione documentale e gestione della posta Collaborazione con il personale interno per favorire ordine, puntualità e corretta gestione dei flussi di accesso Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di relazione con pazienti e accompagnatori Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni Capacità di organizzare le attività quotidiane con metodo e continuità Utilizzo di base del computer, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio Offerta e condizioni di inserimento Contratto di apprendistato Orario full time distribuito dal lunedì al sabato mattina
Responsibilities
The role involves welcoming patients, managing appointments in coordination with medical staff, and handling incoming calls and emails for a private medical office. Responsibilities also include supporting general secretarial tasks, filing documents, and ensuring the smooth flow of daily operations.