Receptionist til internationalt forskningscenter - DTU Biosustain at DTU Career Site

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Initiative, Responsibility, Communication, Detail Orientation, IT Systems, Reception Management, Administrative Tasks, Team Collaboration, Problem Solving, Customer Service, Multilingual Communication, Time Management, Organizational Skills, Post Handling, Conflict Resolution

Industry

Higher Education

Description

Kan du yde service på et højt internationalt niveau? Er du god til at tage initiativ og ansvar, når løsningen ikke lige er kendt? Så send din ansøgning til DTU Biosustain snarest muligt. Som receptionist er du den første vores gæster og ansatte møder og centerets ansigt udadtil. Det er vigtigt for os, at såvel gæster som medarbejdere, altid får et godt førstehåndsindtryk, og en professionel modtagelse. Om jobbet Dine primære opgaver: Bemanding af vores reception mandag-torsdag kl. 08.30-16.00, fredag kl. 8.30-15.00 Booke kurérforsendelser samt printe manifest Superbruger og ansvarlig for vores gæstesystem herunder forberedelse af navneskilte til gæster Superbruger vedr. udgiftshåndtering og indkøb af mindre forbrugsvarer i DTU FUSION (Oracle-baseret), vores HR-og økonomisystem Klargøre og lukke adgangskort til/for kollegaer herunder tage og redigere fotos til adgangskort Opdatering af receptionens del af vores intranet Telefonbetjening og mailhåndtering Bookning af firmabil, cykler og mødelokaler (herunder også løse bookingkonflikter) Forberedelse og udsendelse af velkomstmateriale til nye medarbejdere og gæster Løbende opdatere/vedligeholde Standard Operations Procedures vedr. receptionens opgaver Posthåndtering Fejlmelding af inventar og udstyr Diverse administrative ad hoc-opgaver Det er afgørende, at du kan give en professionel og imødekommende modtagelse af gæster og ansatte. Vi har også brug for, at du er mødestabil, da du åbner receptionen om morgenen. Vores forventninger til dig Vi søger en erfaren international receptionist med lyst til service og mennesker. Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne solid erfaring med ovenstående opgaver. Især er det vigtigt, at du synes det er spændende at sætte sig ind i til tider komplekse it-systemer. Du skal nemlig efter grundig oplæring overtage rollen som superbruger på en række af vores ORACLE-baserede it-supportsystemer, så du dermed støtter op om, at vores medarbejdere og gæster kan fokusere på det, de er gode til: forskning, undervisning og innovation. Om du er tidligere kontorbetjent, betjent, stewardesse, receptionist eller noget helt tredje er knapt så vigtigt. Men du har min. 5 års erfaring fra et serviceorienteret job med stor og varierende kontaktflade. God service er en del af din DNA, og du kan tale med alle typer mennesker. For at få succes i stillingen, skal du kunne arbejde struktureret og være detaljeorienteret, da vi supporterer hele huset og der er travle perioder. Vores kollegaer er afhængige af, at vi leverer rette kvalitet i rette tid. Du er serviceminded og imødekommende, men skal også kunne sige fra på en venlig måde. Du taler og skriver dansk flydende og engelsk ubesværet, da størstedelen af vores kollegaer er ikke-dansktalende, så arbejdssproget er engelsk. I teamet taler vi dog dansk. Desuden får du en stor kontaktflade til dansktalende leverandører og samarbejdspartnere. Hvad tilbyder vi dig Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende arbejdsmiljø med fokus på kvalitet og udvikling i et job, hvor du får mulighed for at præge indhold og ansvar. Du bliver del af et ambitiøst og engageret team, hvor god service og kontinuerlig udvikling er i højsædet. Det er derfor nødvendigt, at du er god til at sparre og samarbejde med resten af teamet. Du bliver en del af sekretariatet, der består af to eventkoordinatorer, fire serviceassistenter samt vores sekretariatsleder. Du får en leder, hvis dør og telefon altid er åben, og som vil gøre alt for at du bliver en succes. Du kan læse mere om centret på www.biosustain.dtu.dk Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansøgning og kontakt VIGTIGT: Fortæl i din ansøgning, hvorfor du mener du er den rette til stillingen, og hvorfor netop dine kompetencer og erfaringer kan sikre løsningen af ovennævnte opgaver, så du vil trives i jobbet. Samtaler afholdes løbende, så send gerne din online ansøgning snarest muligt, men senest 4. december 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb eller via andre kanaler tages ikke i betragtning. Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Betina H. Schytte, tlf.: 93 51 14 26. Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen. The Novo Nordisk Foundation Bioresearch Institute for the Green Transision (BRIGHT) Nylige fremskridt i vores evne til at læse og skrive genomisk kode, kombineret med fremskridt inden for automatisering, analyse og datavidenskab har fundamentalt ændret omfanget og ambitionen om at udnytte potentialet i biologiske systemer. Big data-tilgange og analyse af biologiske systemer er centrale forskningsinstrumenter på centret. DTU Biosustain udnytter disse fremskridt til design af mikrobielle cellefabrikker for at fremme bæredygtige livsstile inden for tre anvendelsesområder: bæredygtige kemikalier, naturlige produkter og mikrobielle fødevarer. Teknologi for mennesker DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Responsibilities

As a receptionist, you will be the first point of contact for guests and employees, ensuring a professional reception. Your primary tasks include managing the reception area, handling bookings, and supporting various administrative functions.