Receptionist till FEI at Andara Professionals

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Customer Service, Communication, Administrative Tasks, IT Skills, Service Orientation, Flexibility, Team Player, Organization, Multitasking, Professionalism, Bilingual, Problem Solving, Time Management, Interpersonal Skills, Attention to Detail

Industry

International Trade and Development

Description

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus. Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante. Om rollen Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period. Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur. Ansvarsområden Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna Hantera inkommande och utgående samtal och e-post Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen Administrera post, bud och leveranser Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar Kvalifikationer Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat God IT-vana och lätt för att lära dig nya system Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster Vi erbjuder Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara Anställningsvillkor & Ansökan Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00 Start: Omgående Placeringsort: Centrala Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception! Varmt välkommen med din ansökan

Responsibilities

As a receptionist at FEI, you will welcome and register visitors, handle incoming calls and emails, and manage meeting room bookings. You will also ensure the reception area and common spaces are well-maintained and assist with administrative tasks.