Medewerker Secretariaat (zwangerschapsverlof)
Vind jij het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt die bij jou over de vloer komt?
Haal jij er energie uit om de hele dag in de weer te zijn en ondertussen snel te schakelen tussen allerlei ad hoc vraagstukken.
Dan is de functie van Medewerker Secretariaat (Receptioniste, Secretaresse en Administratief medewerker gecombineerd) bij De Variabele iets voor jou.
Als medewerker van het secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt van De Variabele, voor zowel collega’s als externe relaties. Je zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers en een correcte afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en post. Jij weet precies wie of wat nodig is, denkt mee en schakelt moeiteloos door.

Daarnaast ondersteun je op diverse vlakken binnen de organisatie:

• Je handelt correspondentie af, stelt brieven op en werkt presentaties uit.
• Je beheert kantoor- en kantinevoorraden en regelt bloemen, kaarten en advertenties bij bijzondere gelegenheden.
• Je ondersteunt bij administratieve en secretariële taken zoals projectaanmaak en bewonerscommunicatie.
• Je denkt mee en helpt bij interne evenementen zoals jubilea en bijeenkomsten.

Kortom: een veelzijdige rol!

Please refer the Job description for details