RECEPTIONISTE (M/V) – TROUW NUTRITION BENELUX IN PUTTEN

Gastvrij, veelzijdig en georganiseerd – jij houdt alle facilitaire zaken soepel draaiende!
Ben jij een servicegerichte gastheer of gastvrouw die houdt van organiseren, regelen én een warme sfeer creëren? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Voor onze opdrachtgever Trouw Nutrition Benelux in Putten zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste (m/v) deze dynamische rol zorg jij voor een gastvrij ontvangst en bied je brede ondersteuning op facilitair en administratief vlak.
De rol van receptioniste is nog volop in ontwikkeling.
Dit betekent dat het huidige takenpakket nog kan worden uitgebreid of aangepast. We zoeken daarom iemand die het leuk vindt om mee te groeien met de functie, flexibel omgaat met veranderingen en actief meedenkt over verdere invulling en verbeteringen binnen het facilitaire proces.
Wat ga je doen?

Als gastheer of gastvrouw ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers en draag je bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers en het verzorgen van een warm welkom.
• Beheren van de telefooncentrale en mailbox en verwerken van post.
• Facilitaire organisatie rondom evenementen en het bestellen/verdelen van attenties.
• Beheer van facilitaire leveranciers.
• Inplannen en voorbereiden van vergaderruimtes en banqueting.
• Onderhouden en actualiseren van interne communicatie via narrowcasting en intranet.
• Voorraadbeheer en plaatsen van bestellingen van (kantoor)benodigdheden.
• Ondersteuning van HR-processen, zoals beheer van toegangspassen en facilitaire onboarding van nieuwe medewerkers.
• Lichte administratieve en secretariële ondersteuning op ad-hoc basis.
• Proactief signaleren van werkzaamheden die blijven liggen en deze zelfstandig oppakken.

Wij zoeken een energieke en zelfstandige collega (m/v) die:

• Ervaring heeft in een vergelijkbare rol, zoals receptioniste, gastvrouw of gastheer, facilitair medewerker.
• Representatief is en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Handig is met systemen als Outlook en andere (facilitaire) tools.
• Gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht werkt, met oog voor service en detail.
• Het belangrijk vindt om werk te zien, kansen te grijpen en verbeteringen direct op te pakken.

Wat bieden wij jou?

• Een 32-urige werkweek, van maandag tot en met donderdag.
• Een bruto uurloon vanaf €15,50, afhankelijk van je ervaring.
• Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging.
• Reiskostenvergoeding.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en een goede pensioenregeling.
• Een passend inwerk- en trainingsprogramma.
• Een fijne en professionele werkomgeving bij de opdrachtgever.

Klaar om jouw gastvrije en organisatorische talent in te zetten bij Trouw Nutrition Benelux? Solliciteer dan snel!
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Vanaf €15,50 per uur

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details