Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve at Verreau Dufresne Avocats

Lévis, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jan, 26

Salary

22.0

Posted On

16 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Administrative Support, Communication, Organization, Teamwork, Problem Solving, Multitasking, Event Planning, Document Management, Email Management, Reception Duties, Client Interaction, Inventory Management, Legal Knowledge

Industry

Legal Services

Description

Votre participation au succès de l’entreprise À titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t’attendent : Réception Gérer les appels téléphoniques entrants ; Orienter les clients potentiels sur nos services ; Assister les avocats dans les démarches d’acquisition de nouvelle clientèle ; Traiter la boîte courriel d’informations générales ; Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ; Procéder à la remise de documents aux clients ; Accueillir les clients en personne ; Recevoir les paiements de clients au comptoir ; Faire la gestion du courrier interne et externe. Soutien administratif Assurer l’organisation d’évènements divers ; Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ; Suivre l’inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ; Assurer la bonne gestion des bureaux physiques; Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs; Assister dans l’ouverture, la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers ; Assister les autres départements, sur demande ; Exécuter des tâches administratives diverses. Formation, expérience et aptitudes requises Notre collègue idéal(e) : Possède un minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle et/ou à titre d’adjoint·e, secrétaire ou réceptionniste; Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ; A à cœur d’offrir un service à la clientèle impeccable; Est polyvalent(e) et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ; A de bonnes compétences organisationnelles ; A une bonne communication et aime le travail d’équipe ; Est débrouillard(e) et à la recherche d’autonomie ; Est transparent(e) et a une attitude positive et mobilisante ; (Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique. Rémunération Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d’un salaire horaire à partir de 22 $/h

Responsibilities

The role involves managing incoming phone calls, assisting lawyers in acquiring new clients, and ensuring the smooth operation of conference rooms. Additionally, the receptionist will handle document delivery and client payments while managing internal and external mail.