Réceptionniste at Fasken

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Professionalism, Reception Management, Phone Console Operation, Conference Room Management, Bilingualism (French and English), Administrative Support, Interpersonal Skills, Multitasking, Problem Solving, Discretion, Logistics Planning

Industry

Law Practice

Description

Horaire du lundi au vendredi de 7h30-15h30 - Poste permanent - Bureau de Montréal On te reconnaît pour ton excellent sens du service à la clientèle? Tu fais preuve d’un professionnalisme hors pair? En rejoignant l’équipe du Centre de conférences, tu veilleras au bon fonctionnement de la réception et de la console téléphonique du cabinet. Tu accueilleras les clients et les visiteurs avec courtoisie et assureras le bon déroulement et à la gestion des réservations de salles de conférences. Les défis que nous te proposons * Accueillir tous les visiteurs de façon courtoise et les diriger vers la salle d’attente de la réception; * Communiquer avec le membre approprié du cabinet pour annoncer l’arrivée du visiteur; * Répondre aux appels entrants au cabinet et les transférer vers le bon destinataire. Donner les renseignements généraux sur le cabinet selon les besoins des personnes * Répondre rapidement aux demandes de réservation de salles de conférence des membres du cabinet; * Gérer les réservations de salles de conférence; * Gérer les cartes d’accès des visiteurs et le prêt de cartes aux membres Fasken; * Supporter la Superviseure avec certaines tâches administratives (comptes de dépense, facturation, etc.) * Ajuster et confirmer les réservations (repas, aménagement, équipements audiovisuels); * Anticiper les besoins opérationnels et assurer la logistique pour la journée et les semaines à venir; * Effectuer les commandes de repas externes; Pourquoi te joindre à Fasken? * Pour une rémunération globale concurrentielle; * Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux; * Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant; * Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel; * Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté; * Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements. À propos de toi * Tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à un minimum de 3 ans d’expérience de travail pertinent en milieu corporatif; * Tu maitrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car ce rôle nécessite de répondre aux diverses demandes des clients qui œuvrent quotidiennement dans les deux langues officielles; * Tu as le souci d’offrir un excellent service à la clientèle, tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et une facilité à communiquer avec différents intervenants; * Tu es habile à gérer plusieurs tâches simultanément, selon les priorités, et tu fais preuve de discrétion, de courtoisie et d’esprit d’équipe; * Tu as une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes. Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue. À propos de Fasken Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com. Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ». Équité, diversité et inclusion Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible. Accessibilité et accommodements Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

Responsibilities

Manage the reception area and phone console, welcoming visitors and directing them appropriately. Coordinate conference room reservations, including logistics, audiovisual equipment, and catering orders.