Réceptionniste at Givaudan SA

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

10 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English Fluency, French Fluency, Telephone Etiquette, Visitor Management, Mail Handling, Office Administration, Inventory Management, Scheduling, ISO Standards, HSE Standards, Billing Validation, Customer Service

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 17,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied, flexible, and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with, befriend, and stretch your skills alongside. Every day, your energy, your creativity, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature. Nous recrution un(e) Réceptionniste sur Avignon. Vous avez pour missions principales Assurer un accueil téléphonique aimable et efficace en anglais et en français Filtrer les appels importants des démarchages divers Identifier les contacts VIP Prendre les messages avec coordonnées de l’interlocuteur Assurer un accueil physique optimal en anglais et en français selon les différentes normes en vigueur (ISO, HSE…) Prestations annexes (café, achat de viennoiserie…) Mise en place corbeille de fruit quotidienne Commande de plateaux repas, sandwichs Assurer le suivi journalier et le réapprovisionnement des salles de réunion Gestion du courrier Réception, tri, dispatch Envoi des recommandés Enregistrer et contrôler les colis et plis réceptionné Tâches administratives diverses Suivi planning de prêt de la flotte accueil S’assurer du bon rangement des locaux de stockage liés à l’accueil Bon de commande et validation de facture Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau documents à relier Votre Profil De formation Bac+2 vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous parlez anglais couramment. Spécificité du poste Poste du matin / après-midi en alternance une semaine sur deux 7h45 - 15h45 ou 10h - 18h) Heures sup 25 jours par an (CP du binôme) horaires 8h – 12h30 / 13h30 – 18h du lundi au vendredi At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives. We value the different perspectives that come from diverse cultures, backgrounds, and experiences. Everyone — regardless of race, gender identity, sexual orientation, age, disability, culture, religion, or any personal circumstances — is warmly welcomed at Givaudan, a place where we all love to be and grow. Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.

Responsibilities

Manage the front desk by providing professional telephone and physical reception in English and French. Handle administrative tasks including mail distribution, meeting room coordination, and office supply inventory management.