Réceptionniste at LASIK MD

Quebec, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Reception, Telephone Management, Appointment Confirmation, Record Keeping Software, Inventory Management, Aesthetics Maintenance, Risk Management Support, Customer Service, Computer Proficiency, Outlook, Office Suite, EMR Systems, Emotional Intelligence, Organization, Teamwork, Autonomy

Industry

Medical Practices

Description

RÉCEPTIONNISTE (contrat temporaire 12 à 18 mois) Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel. Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation! Regard sur nos avantages Vous recevez une prime trimestrielle. Vous occupez un poste temporaire (contrat 12 à 18 mois) à temps plein (28h-36h/semaine, 4 à 5 jours/semaine). Vous bénéficiez d’un programme d'aide aux employés (PAE), 3 semaines de vacances, 3 journées de maladie & 1 congé mobile. Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada. Vos tâches en un coup d’œil Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier. Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous. Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient. Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin. Vous bénéficierez d'une formation croisée pour le poste d'assistant clinique. Vous soutenez le programme de gestion des risques de l’organisation en identifiant et en signalant rapidement tout incident, inquiétude ou risque lié à la sécurité des patients à la direction de la clinique afin de contribuer à l’ensemble des efforts de l’entreprise visant à identifier, signaler et atténuer les risques. Une vue claire de vos atouts Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif ET/OU possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle (votre expérience dans le domaine de la santé est considérée comme un atout). Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide. Vous avez une facilité avec les outils informatiques (Outlook, Suite Office, systèmes de DME (EMR) etc.) et la technologie. Vous faites preuve d’une solide orientation-client et intelligence émotionnelle. Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie. Important: Vous êtes disponible pour travailler à nos deux cliniques LASIK MD: Sainte-Foy & Lebourgneuf. Horaire: Vous êtes disponible du lundi au vendredi entre 7h15 et 16h30 (fexiblité requise pour les heures de débuts et fins de quarts). De notre point de vue Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection. #VG2

Responsibilities

The receptionist will warmly welcome and direct patients, ensuring new patients complete necessary paperwork, while also managing clinic communications including mail, phone lines, and voicemail. Key duties involve updating appointment software after each patient interaction and maintaining clinic inventory and cleanliness as needed.