Rechtsanwaltsfachangestelle/r oder Rechtsfachwirt/in (w/m/d) im Arbeitsrech at Gowling WLG Canada LLP

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

65000.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Secretarial Organization, Correspondence, beA Mailbox Management, Scheduling, Travel Management, Deadline Monitoring, Document Preparation, Formatting, PowerPoint Presentations, Conflict Checks, File Management, Electronic Document Management, Billing, RVG Process Cost Reimbursement, MS Office

Industry

Law Practice

Description

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft. Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine/n Rechtsfachwirt/in (m/w/d) für den Bereich Arbeitsrecht als befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit. Deine Aufgaben: Organisation des Sekretariats: Du korrespondierst telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Drittbeteiligten und weiteren Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und überwachst und verwaltest das beA-Postfach des Anwaltsteams (bestehend aus einer Partnerin, einem Counsel, zwei Principal Associates und zwei Senior Associates). Du verantwortest die Terminplanung und -koordination des Teams und übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung. Mandantenbetreuung: Du überwachst die Fristen (RA Micro Essentials) und hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und juristischen Schriftstücken. Du bearbeitest und formatierst Schriftsätze, Anlagen und Vertragsentwürfe und andere mandatsbezogene Dokumente, arbeitest Mark-ups ein und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in jeweils deutscher und englischer Sprache. Du legst eigenverantwortlich neue Mandatsakten an, führst Conflict Checks durch und bist verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Akten sowie die elektronische Dokumentenverwaltung (iManage). Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung und Erstellung von Mandantenrechnungen und dazugehörigen Tätigkeitsübersichten sowie die Prüfung von Streitwertfestsetzungen in Gerichtsverfahren und ggf. die Erstattung von Prozesskosten nach dem RVG. Allgemeine administrative Aufgaben: Du koordinierst die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings des Teams und unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung des Gowling Büros. Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer internationalen Großkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Wir sind auch offen für Berufseinsteiger/Innen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot: Eine marktgerechte Vergütung von bis zu 65.000 brutto im Jahr (abhängig von Erfahrung und Qualifikation) 28 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember Fitness- und Gesundheitsangebote mit Wellpass, sowie weitere Benefits wie z.B. ein Jobticket, Essensgutscheine und Englischkurse Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich Ein modernes Büro im Main Tower Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung. Gowling WLG (UK) LLP Katharina Ewert HR & Recruitment Advisor T +49 69 999 980 673 E: katharina.ewert@de.gowlingwlg.com www.gowlingwlg.com #LI-KE1

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Responsibilities include organizing the secretarial duties such as corresponding with clients and courts, managing the team's beA mailbox, handling scheduling, travel management, and monitoring deadlines using RA Micro Essentials. The role also involves supporting document creation, formatting legal documents and presentations, managing client files electronically via iManage, and processing client billing and cost reimbursements.