Rechtsanwaltsfachangestellte Elternzeitvertretung (m/w/d) at Standortgruppe Berlin - PLUTA Rechtsanwalts GmbH

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Assistant Training, MS Office, Law Firm Software, German Language, English Language, Digital Document Management, RVG Billing, Enforcement Measures, beA (Special Electronic Lawyer Mailbox), ZEP, AnNoText, Basic Accounting, Deadline Management, Correspondence, Organization, Teamwork

Industry

Description

Ihre Aufgaben umfassen Eigenständige Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags Korrespondenz mit Mandanten (auf Deutsch und Englisch), Gerichten, Behörden und Versicherungen Fristen- und Terminmanagement inklusive Überwachung Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen Aktenführung sowie digitale Dokumentenverwaltung Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (u. a. Mahn- und Vollstreckungsbescheide, europäische Zahlungsbefehle, Aufforderungsschreiben) Unterstützung der beiden Rechtsanwälte deines Teams im Tagesgeschäft Bearbeitung des elektronischen Posteingangs inklusive täglicher beA-Kontrolle Zeiterfassung in ZEP und AnNoText Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Zahlungsverkehr Organisation von Reisen und Seminaren Sie bringen mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Akten und elektronischer Kommunikation Wir bieten Ihnen Facettenreiche Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen Kollegiales Kanzleiklima und kompetente Ansprechpartner Flexible Arbeitszeiteinteilung und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung Förderung von Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen (intern/extern) Zuschuss für private Sportaktivitäten mit dem EGYM Wellpass Verschiedene Mitarbeiter Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich, und arbeiten Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit in einem Unternehmen, das zur Spitzengruppe der Sanierungs- und Restrukturierungsgesellschaften gehört. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum freut sich Herr Karl von Hase, PLUTA Rechtsanwalts GmbH, Sternstraße 58, 40479 Düsseldorf. Gerne können Sie sich auch für Vorabinformationen an ihn wenden About us Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Responsibilities

The role involves organizing the daily operations of the law firm, including client correspondence, deadline management, and the creation of legal documents. Additional duties include RVG billing, enforcement measures, and supporting lawyers in daily business and accounting tasks.