Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Top Kanzlei at Talentlify

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Deadline Management, Client Communication, Court Correspondence, Invoice Preparation, Appointment Coordination, Travel Planning, Administrative Tasks, MS Office Proficiency, English Proficiency, Team Collaboration, Independent Work, Reliability, Structured Work Style

Industry

Business Consulting and Services

Description

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 📍 Düsseldorf | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du organisierst, strukturierst und hältst Fristen im Blick – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ist? In dieser Rolle unterstützt du eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Verantwortung, Präzision und direktem Draht zu Mandant:innen und Gerichten. Deine Aufgaben 📁 Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten 📬 Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich E-Mail-Postfächern ⏱️ Prüfung auf Fristen sowie deren Erfassung und Überwachung 📝 Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Kanzleien in Deutsch und Englisch 💼 Erstellung und Prüfung von Rechnungen 📅 Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung 🗂️ Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Dein Profil 🎓 Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r 💼 Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der beschriebenen Tätigkeit 🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 🗣️ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 🗂️ Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit 🤝 Selbstständig denkende:r Teamplayer:in mit klarer Kommunikation Das erwartet dich 🧭 Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld 🏖️ Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester 📍 Zentrale Lage zwischen Königsallee und Carlsplatz 🥤 Umfangreiches Angebot an Getränken, Obst, Müsli & Snacks 🎉 Regelmäßige Events für Mitarbeitende 🏋️‍♀️ Fitness- & Sportangebote (z. B. Urban Sports / Fitness First, digitale Yogakurse) 🎁 Corporate Benefits & Deutschlandticket 🩺 Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions, europaweite Healthy Challenge) Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Jetzt bewerben Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The role involves independently managing case and process files, handling incoming and outgoing correspondence, and ensuring deadlines are met. Additionally, the position requires communication with clients, courts, and authorities in both German and English.