Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) at prettyTELCO GmbH

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

40000.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Administrative Support, Business Correspondence, Dictation Processing, Appointment Coordination, Deadline Control, Billing Document Preparation, Meeting Organization, Travel Planning, MS Office Proficiency, Word, Outlook, Structured Working Style, Document Management Systems, Case Management Systems

Industry

Telecommunications

Description

Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen. 🤝🏻 Wir agieren deutschlandweit und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns! 🚀 Aufgaben Unterstützung bei der täglichen Organisation und Verwaltung eines kleinen, spezialisierten Teams Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz – teils nach Vorlage, teils nach Diktat Freundliche und serviceorientierte Betreuung unserer Ansprechpartner:innen am Telefon Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Nachverfolgung offener Vorgänge Vorbereitung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Unterlagen im Rahmen festgelegter Vorgaben Organisation von Meetings, internen Abläufen sowie gelegentliche Unterstützung bei Dienstreiseplanungen Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte:r Erste Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook Eine sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus Idealerweise Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischer Software (z. B. Dokumenten- oder Vorgangsverwaltungssystemen) Benefits Ein freundliches, wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung Eine langfristig angelegte Position mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Extras Zentrale Lage im attraktiven Hafengebiet von Münster – mit Obst, Getränken und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung! 😊

Responsibilities

Responsibilities include supporting the daily organization and administration of a small, specialized team, handling internal and external business correspondence independently, and providing friendly, service-oriented support to contacts via telephone. Tasks also cover appointment coordination, deadline control, processing billing-relevant documents, and organizing meetings and internal processes.