Our MissionKI in den Mittelstand bringen. Wir bauen die zentrale All-in-One-Plattform, die KI für alle zugänglich macht. Unsere Haupt-Herausforderung: KI-Tools so intuitiv gestalten, dass jeder KI verwenden kann - und den Fokus darauf legen, dass Menschen KI auch tatsächlich effektiv einsetzen.
tl;dr: München/Unterhaching • 40 Std./Woche • EUR 50k-60k
Your MissionWir wachsen, und nächstes Jahr wollen wir richtig viel bewegen. Ob das gelingt, entscheidet sich an den Menschen, die mit uns gehen. Du findest sie: Mit deiner Recruiting-Expertise und deinem Gespür für Menschen gestaltest du unser zukünftiges Team und entwickelst die Wege, wie wir die besten Talente erreichen. Ohne dich wird es dieses Wachstum nicht geben.
- Recruiting (~ 80%)Du bist der Motor unseres Recruitings:Du ownst den gesamten Recruiting-Prozess: von der Frage „Wen suchen wir eigentlich?" bis zur Zusage
- Du screenst Bewerbungen und triffst fundierte Yes/No-Entscheidungen – mit klarer Begründung statt Bauchgefühl allein
- Du führst Erstgespräche und Case Interviews – Letztere immer gemeinsam mit der Fachabteilung und dem Team Lead, mit denen du dich anschließend zur Einschätzung abstimmst
- Du findest die besten Talente aktiv: Active Sourcing auf LinkedIn und anderen Kanälen, Referrals aus dem Team aktivieren, Headhunter und Freelance-Recruiter steuern – für AI Success, Sales, Support, Marketing und Engineering
- Du holst die Scorecard-Bewertungen ein und bereitest die Entscheidung vor
- Du hältst die Pipeline für jede offene Rolle voll und weißt jederzeit, wo es hakt – und was wir dagegen tun
- Du überzeugst Top-Talente davon, dass MeinGPT der richtige Ort für sie ist, und begleitest sie bis zur Unterschrift
Unser Ziel: 7-10 Einstellungen in den nächsten Monaten – jede davon ein echter A-Player.
- Admin & Onboarding (~ 20%)Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen und die Basics sauber laufen:Du gestaltest ein Onboarding, das skaliert: Neue Teammitglieder sollen vom ersten Tag an produktiv sein können, sich direkt gut integriert fühlen und schnell über sich hinauswachsen können
- Du kümmerst dich um die Basics – Personaldokumente wie Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse, Personio, Offboarding und Co.
- Vieles davon läuft bei uns schon automatisiert – und wo es noch besser geht, entwickeln wir es sinnvoll weiter. Wir freuen uns, wenn du genau diesen Approach mitbringst: Prozesse hinterfragen und smarter machen, statt sie nur abzuarbeiten
- What We Are Looking ForUnsere Kultur ist das, was uns ausmacht und es überhaupt möglich macht, dass wir gemeinsam so viel bewegen. Wir suchen jemanden, der mit Tempo und Urteilsvermögen dafür sorgt, dass wir die richtigen Leute finden – und dabei nichts liegen lässt.Heißt konkret:Du hast Recruiting-Prozesse end-to-end verantwortet – nicht nur koordiniert, sondern selbst gesourct, Erst- und Case Interviews geführt und Kandidat:innen gewonnen
- Du hast bereits erste Erfahrung im SaaS-Umfeld gesammelt und dort schon typische SaaS-Rollen besetzt (z. B. Sales, Customer Success, Support oder Engineering)
- Du hast Active Sourcing wirklich betrieben und weißt, wie eine Ansprache aussieht, auf die Top-Talente antworten
- Du hast ein Gespür dafür, welche Menschen zu uns passen – fachlich UND menschlich – und traust dich auch an Rollen ran, in denen du fachlich nicht zu Hause bist (z. B. Engineering)
- Du arbeitest AI-first: Du nutzt ChatGPT & Co. sinnvoll und reflektiert in deinem Arbeitsalltag und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotenzial
- Du kommunizierst flüssig und klar auf Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-Tool ist ein Plus, aber kein Muss.
- What's In It For YouRolle mit echtem Impact: Jede Einstellung, die du machst, verändert unser Team spürbar – du siehst direkt, was du bewegst.
- Echte Mitgestaltung: Hier passiert gerade richtig viel – wir wachsen, bauen auf, entwickeln uns weiter. Und du gestaltest unseren Recruiting-Prozess aktiv mit, statt nur zuzuschauen.
- Steile Lernkurve garantiert: Vom Recruiting mit AI Agents bis hin zum Aufbau einer AI-first Organisation – hier lernst du Sachen, die andere erst in 5 Jahren machen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf 2 Tage/Woche im Homeoffice.
- Weitere Benefits wie der Zugang zu über 10.000 Sportstätten mit dem EGYM Wellpass und das Deutschlandticket.
- How We WorkBei uns wird nicht endlos diskutiert – wir packen an und setzen um!
- Wir kommunizieren offen, direkt und auf Augenhöhe – über Erfolge genauso wie über Fehler.
- Wir nutzen selbst intensiv KI, um smarter und schneller zu sein – aber ohne blind hinterherzulaufen: Du bist immer selbst verantwortlich für deine Ergebnisse.
- Wir haben große Ziele, aber eine gesunde Arbeitsumgebung ist uns wichtig. Wir wollen nachhaltig als Team erfolgreich sein und achten aufeinander.
- Next StepsBewerbung: Fülle unser kurzes Bewerbungsformular aus und erzähle uns von deiner Erfahrung.
- Kennenlernen (30 min): Im ersten Video-Call schnacken wir locker über deine Motivation und klären die wichtigsten Rahmenbedingungen.
- Case Study (90 min): Jetzt wird's spannend! Zeig uns in einer (remote) Live-Session, wie du Bewerbungen screenst und einen Intro-Call führst.
- Founders Interview (90 min): Komm zu uns ins Office, triff unsere Gründer und erzähl, was dich antreibt und wohin deine Reise gehen soll.
Angebot: Wenn du uns überzeugst, machen wir dir ein Angebot – und hoffentlich heißt es danach "Willkommen im Team!".amellow NOIR is a successful, modern, and rapidly growing beauty brand focused on high-quality facial care. Following the successful establishment of our D2C business in the DACH region (Germany, Austria, and Switzerland), we are now driving international expansion. Our products combine clean-formulated natural cosmetics with innovative active ingredients and a unique in-house development: active coffee oil derived from 100% recycled coffee grounds. As one of the fastest-growing e-commerce startups in the beauty sector, we also gained wider recognition through our appearance on the German TV show "Die Höhle der Löwen" (Shark Tank).
To support our continued growth, we are looking for a Recruiting Manager (m/f/d) to take responsibility for our entire recruiting process – from the initial job posting to successful placement. You will ensure that we find the right talent for all teams – from Performance Marketing and Tech to Operations – and continuously develop our recruiting processes and employer brand. It is important to us that recurring processes are standardized and automated as much as possible, so that we can focus our time on what truly makes a difference. Externally, you will represent mellow NOIR and embody our core values.
This position is managed from our HQ in Frankfurt am Main. We work together in the office 3 days a week and offer you up to 2 flexible days working from home.
Your tasks
- End-to-end recruiting for all positions at mellow NOIR: from creating the job posting to active sourcing, contract signing and successful completion of the probationary period.
- Managing the entire application process: reviewing applications, coordinating and conducting interviews, and making decisions together with the relevant departments.
- Active sourcing of candidates via LinkedIn, job portals and other channels
- Building and maintaining a talent pool, as well as continuously optimizing our recruiting processes and tools.
- Standardization, documentation and – together with our tech team – the best possible automation of all recruiting processes.
- Development of automated KPI reporting (e.g., time-to-hire, cost-per-hire, channel performance) to management.
- Contributing to and further developing our employer brand (employer branding), including on social media and our careers page.
- Close collaboration with the managers of the specialist departments to clarify needs and prioritize open positions.
- Ensuring a positive candidate experience – from initial contact to onboarding
- Professional leadership of a small recruiting team
- You represent mellow NOIR externally and are a role model of our core values - both in contact with candidates and internally within the team.
Your profile
- 1-3 years of professional experience in recruiting or human resources, ideally in a rapidly growing start-up, scale-up or e-commerce environment.
- Experience in the e-commerce environment or with filling e-commerce roles (e.g., performance marketing, CRM, customer service, supply chain)
- Completed studies in business administration, HR management/human resources, psychology or a comparable field
- Residence in or willingness to relocate to Frankfurt am Main
- Experience with common recruiting tools (e.g., LinkedIn Recruiter, Personio, StepStone) is an advantage.
- Experience in active recruiting/headhunting - you proactively approach candidates and convince them of mellow NOIR.
- Hands-on mentality, high level of personal responsibility and enjoyment in independently building and improving processes
- Structured, organized work style and confidence in handling multiple parallel recruiting processes.
- Strong communication skills and a feel for people: you can inspire candidates for mellow NOIR
- Prior experience with employer branding measures is desirable, but not mandatory.
- Willingness to take on people and culture tasks in addition to traditional recruiting.
- Openness to AI tools – prior experience with Claude & Co. is not a must, but a desire to make recruiting processes more efficient with AI is essential (we will teach you the necessary skills).
- High level of professionalism and exemplary conduct – you credibly embody our core values at all times.
- Very good German and English skills
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