Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) at Personalica GmbH
Germany, Berlin, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jan, 27

Salary

85000.0

Posted On

29 Oct, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Industry

Staffing & Human Resources Services

Description

Job vacancy

Job description

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.Deine Aufgaben im Team- Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.- Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.- Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.- Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.- Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.- Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.Was du mitbringst- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.- Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.- Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.- Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.- Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Benefits1. Flexibilität und ProjekteEinsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalenKonzern.Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub2. EntwicklungFachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielteUnterstützung.3. Sicherheit & PerspektiveUnbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.4. BenefitsAttraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.5. BetreuungFester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamtenEinsatzes.Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und InnovationWir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.

Responsibilities
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