Rédacteur Système Management Qualité (SMQ) H/F at Segula Technologies

Gennevilliers, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Quality Management System (QMS), Document Validation Circuit, Quality Control, Workflow Management, Reporting, Document Review Organization, Logistics Preparation, Action Plan Tracking, Synthesis, Rigor, Organization, Interpersonal Skills, Technical Documentation

Industry

Engineering Services

Description

Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays. Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous ! Acteur référent dans le secteur aérospatial, le Groupe propose des solutions intégrées d’ingénierie produit et process ainsi que des activités de production, maintenance et services associés. À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière ! Description du poste Nous recherchons un(e) Consultant(e) en Gestion Documentaire et Qualité pour accompagner le déploiement et la structuration du Système de Management de la Qualité (SMQ) d’un acteur majeur du secteur industriel. Dans le cadre d'un périmètre couvrant 9 processus clés, vous serez le garant de la conformité, de la fluidité et de la validation de l'ensemble de la documentation technique et organisationnelle. Vos Missions Principales 1. Pilotage du Circuit de Validation (Lot 2) Sous la responsabilité du Responsable SMQ, vous assurez la qualité intrinsèque des documents produits : Contrôle Qualité : Vérifier la structuration, la lisibilité et la cohérence entre les différents types de documents (manuels, procédures, instructions, formulaires). Correction & Alerte : Apporter des corrections mineures ou solliciter les rédacteurs pour des modifications de fond. Workflow de Validation : Lancer et suivre les circuits de signature, identifier les goulots d'étranglement et assurer la transmission des dossiers complets au Responsable SMQ. Reporting & Pilotage : Mettre à jour l'outil de suivi hebdomadaire, analyser les indicateurs d'avancement, et identifier les points durs ou retards potentiels. 2. Organisation des Revues Documentaires (Lot 3) Vous orchestrez les instances de validation collégiale : Préparation Logistique : Identifier les sachants et participants clés, organiser les réunions et préparer les dossiers documentaires. Animation & Suivi : Participer activement aux revues, relever les écarts et les plans d'actions associés. Synthèse : Rédiger et diffuser les comptes-rendus de revues pour chacun des 9 processus. Livrables Attendus Tableaux de bord de suivi SMQ mis à jour (hebdomadaire). Indicateurs de performance (respect des délais de validation, taux de conformité documentaire). Comptes-rendus d'écarts et de revues documentaires. Fichiers électroniques signés et prêts pour archivage. Qualifications Expertise : Maîtrise des principes de gestion documentaire et des exigences liées aux Systèmes de Management de la Qualité (SMQ). Rigueur : Vous avez l'œil pour le détail (objectif : moins de 5% d'erreurs détectées en contrôle final). Sens de l'organisation : Capacité à anticiper les glissements de planning et à faire respecter les délais de validation (objectif : 90% des documents validés sous 5 jours). Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (rédacteurs, sachants, responsables qualité). Informations complémentaires Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Contrat/Pays: CDI Niveau d'études: Bac +5 - Ingénieur et cadres Famille de métier: Documentation technique et support après-vente

Responsibilities

The role involves piloting the document validation circuit (Lot 2) by ensuring document quality, managing signature workflows, and tracking progress indicators under the Quality Management System (QMS) deployment. Additionally, the consultant will organize and animate document review instances (Lot 3) for nine key processes, including preparing logistics, tracking deviations, and synthesizing review minutes.