Referent im Teilnehmermanagement und SaaS-Management im Zentralen Eventman at Allianz Global Corporate & Specialty SE

Unterföhring, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Software Management, Project Planning, Budget Management, Stakeholder Communication, Technical Configuration, Guest Communication, Team Collaboration, Problem Solving, English Proficiency, Governance Knowledge, Event Management Tools, Self-Directed Learning, Written Communication, Oral Communication

Industry

Financial Services

Description

Let’s care for tomorrow Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe im Event- und Teilnehmermanagement? Dann könnte diese Chance genau das Richtige für Dich sein! In unserem Team betreuen wir die umfassende Abwicklung des Einladungsmanagements und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unseren Teilnehmer:innen. Dazu passen wir unsere Teilnehmermanagement-Software (SaaS-Lösung) kontinuierlich an spezifische Bedürfnisse und Anforderungen an. Als Teil des Zentralen Eventmanagements der ABV suchen wir eine:n Bewerber:in mit einer starken Affinität für den Event- und Softwarebereich Das erwartet Dich bei uns als Referent im Teilnehmermanagement und SaaS-Management im Zentralen Eventmanagement (m/w/d) Du verantwortest als Applikations-Owner:in unsere Teilnehmermanagement-Software und App (SaaS-Lösung). Dabei verantwortest du auch die übergeordnete Planung aller Teilnehmermanagement Projekte, das Budget, sowie den Softwareeinkauf unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen und Konzernvorgaben. Du koordinierst die Kommunikation mit anderen Einheiten und Stakeholdern rund um die SaaS-Lösung und Deinen Teilnehmermanagement-Projekten. Neben Deiner beratenden Funktion, gehört auch die technische Konfiguration der Registrierungsstrecken, Webseiten und Veranstaltungs-App in unserer SaaS-Lösung zu deinen Aufgaben. Als Power-User:in der Software bist Du Ansprechpartner:in für Herausforderungen rund um die SaaS-Lösung im Team. Bei ausgewählten Veranstaltungen übernimmst du die Gästekommunikation und Betreuung vor Ort. Das bringst Du mit als Referent im Teilnehmermanagement und SaaS-Management im Zentralen Eventmanagement (m/w/d) Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Kommunikations-, Software- oder Eventbereich und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit. Du interessierst Dich für technische Lösungen im Eventbereich (Eventmanagement-Software, App). Auch die Einführung von neuen Software Elementen bereiten Dir Freude. Deine guten Englischkenntnisse ermöglichen Dir die Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen. Du hast Interesse an Governance-Fragen und der Zusammenarbeit mit internen Gremien. Du besitzt praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Eventmanagement- und Teilnehmermanagement-Tools und bist bereit, Verantwortung für Deine eigenen Projekte zu übernehmen. Du verfügst über ein klares schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. Du bist fähig, Dich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und arbeitest dabei gerne im Team. Besetzungstermin: schnellstmöglich Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet. Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest? Dann bewirb Dich jetzt als Referent im Teilnehmermanagement und SaaS-Management im Zentralen Eventmanagement (m/w/d) online über den internen Stellenmarkt. Bei Technischen- und Personalfragen steht Dir gerne Deine HRBP Verena Rauch unter verena.rauch@allianz.de zur Verfügung.

Responsibilities

You will be responsible for managing the participant management software and overseeing all related projects, including budget and legal compliance. Additionally, you will coordinate communication with stakeholders and provide technical support for the software.