IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation ausgewählter operativer Tätigkeiten des Instituts (z.B. selbstständige Planung und Durchführung von Events, Begleitung von HR-Prozessen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei Budget und Projekt-Controlling, etc.)
• Verantwortung für das Schnittstellenmanagement und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im nationalen und internationalen Bereich mit Relevanz für das Institut und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• Unterstützung der Forscher*innen bei Organisation von internen Projekten und Forschungsprojekten (Budgetcontrolling, Zeit- und Ressourcenmanagement)
• Koordination der Marketingaktivitäten des Instituts, wie z.B. Organisation von Events, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialen und Präsentationsunterlagen, etc.
• Unterstützung der Aktivitäten der Institutsleitung in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und ggf. Vertretung des Instituts bei internen und externen Veranstaltungen
• Führung und Koordination des ICMT Admin Teams

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