Referent*in HR-Digitalisierung (VST-03) at GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personio Administration, HR Process Optimization, Employee Lifecycle Management, Labor Law, Data Protection, Project Management, HR Technology, Communication Skills, Stakeholder Management, User Support, Training and Workshops, Compliance

Industry

Research Services

Description

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n Referent*in HR-Digitalisierung (Entgeltgruppe 11 TV-L, bis zu 85% Arbeitszeit, befristet bis zum 29.02.2028 als Elternzeitvertretung) Auftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot. Die Verwaltung optimiert und digitalisiert aktuell ihre Personalprozesse mit der Software Personio. Ihr Aufgabengebiet: Administration der Software Personio Analyse, Optimierung, Implementierung und Aktualisierung von Personalprozessen entlang des Employee Lifecycle Gestaltung, Implementierung und Aktualisierung von Profilen, Rollen und Berechtigungen Beratung und Unterstützung der Projektleitung, Teammitglieder und Nutzenden von Personio (inkl. First und Second Level Support, Durchführung von Schulungen und Workshops, Erstellung von Handbüchern) Enge Zusammenarbeit mit IT, Justiziariat, Vorstand und Gesamtbetriebsrat unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen und Compliance-Anforderungen Das lernst Du bei uns: Ihr Profil: Einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom) oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz und Projektmanagement Hohe Affinität zu HR-Technologien und -Prozessen Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz Spaß an der Arbeit im Team und mit internen und externen Stakeholdern Das bringst Du mit: Wir bieten: Gestaltungsspielräume bei der digitalen Transformation der Personalarbeit des Instituts Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen Kontakt Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (Daniela.Niederauer@gesis.org) an Daniela Niederauer. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Christine Laßmann per E-Mail (Christine.Lassmann@gesis.org) zur Verfügung. Wir haben Dein Interesse geweckt? Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 26.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: VST-03 Die Gespräche sind geplant für den 03. und 04. August 2026. About us GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten. GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken. GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“. Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

Responsibilities

The role focuses on the administration and optimization of HR processes using Personio software across the employee lifecycle. It involves providing technical support, conducting training, and collaborating with IT, legal, and the works council to ensure compliance.