DESCRIPCIÓN:

Responsabilidades

• Administración de la regencia de la farmacia: Garantizar que la documentación legal para operar esté vigente y visible (Licencia de Farmacias y Drogas, Aviso de Operaciones y Municipio), así como el listado actualizado de precios de la canasta básica de medicamentos.
• Gestión de productos controlados: Manejo y control de las compras, ventas, vales, inventarios y devoluciones de los productos controlados (narcóticos, medicamentos con recetas y/o protocoles y precursores).
• Cumplimiento de políticas internas: Cumplir con las políticas y procedimientos de funcionamiento de la farmacia y administración del personal siguiendo las directrices de la empresa y las autoridades de salud.
• Servicio al cliente: Brindar un servicio de excelencia en calidad, con una atención personalizada a cada cliente, correcta dispensación y orientación de medicamentos o productos y generación de marbetes con indicaciones.
• Gestión de venta: Realizar el arqueo de cajas y depósitos bancarios y enviar a la Gerencia de Farmacia el reporte de ventas a diario, velando por el cumplimiento de la cuota de venta establecida
• Gestión de productos vencidos o próximos a vencer: Garantizar el cumplimiento de la política interna de vencidos.
• Recepción de mercancía: Mantener buenas prácticas en el proceso de recibir y verificar mercancía, (fechas de expiración, daños o golpes, códigos de barra y descripción de producto).
• Orden, surtido y limpieza de la sucursal:Mantener el orden, surtido y limpieza de la tienda en general con especial énfasis en el área asignada, velar porque los productos estén en perfectas condiciones para la venta y actualizar etiquetas de precio cuando hay cambios de estos.
• Ofertas a clientes: Dominar y manejar los programas de canjes a pacientes y las actividades de mercadeo o promociones internas.
• Informes de gestión: Realizar los reportes establecidos según lineamientos internos (Reporte de incidencias con el sistema, reporte de eventualidades, Reportes de planilla etc)
• Pedidos de compras: Ejecutar la solicitud de pedidos a proveedores e ingresos de compras en el sistema garantizando el cumplimiento de la cuota de compras establecida mensualmente con la finalidad de velar por un óptimo manejo de los inventarios y de la rentabilidad de este.
• Gestión de inventarios: Garantizar la realización de los inventarios cíclicos mensuales de toda la tienda. Realizar notas de crédito, composición o descomposición de productos, entradas por ajustes de inventarios y salidas por vencidos.
• Atención a proveedores: Recibir y atender a los proveedores con relación a pedidos sugeridos, devolución de mercancía, promociones
• Transferencias internas de productos: Realizar entradas y salidas por transferencias internas entre sucursales.
• Manejo de inventario de insumos, equipos y útiles: Administrar el inventario y correcto uso de los insumos, equipos y útiles de trabajo y realizar las solicitudes correspondientes a la Gerencia de Farmacia.

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