Registrator till kommun at Techrytera AB

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Registrar Experience, Ciceron, SharePoint, Document Management, Public Records Management, Confidentiality Assessment, Archiving, Diarization, Process Implementation, Training and Knowledge Transfer

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning För vår kund söker vi en konsult för en Registratorroll. Beskrivning av uppdrag: 1. Uppdatera vår kunds dokumenthanteringsplan så att den stämmer med bolagets nuvarande arbetssätt. 2. Implementera dokumenthanteringsplanen i kundens ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron med avseende på processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering. 3. Skriva rutin och riktlinje för diarieföring (diarieplan) utifrån Göteborgs Stads och regionarkivets styrande dokument. Vid behov skapa rutiner för ärendehantering. 4. Utbildning och kunskapsöverföring gällande punkt 1-3 för de anställda som ska arbeta med diarieföring. Extra uppgifter: - Uppdatera gallringsbeslut för kundens förmedlingssystem. (Nytt system ska implementeras vid årsskiftet 2026/2027.) - Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron. Rollbeskrivning: På kort tid få på plats en stabil och kvalitetssäkrad grund för vår dokumenthantering och diarieföring, i linje med lagkrav och Göteborgs Stads riktlinjer. Genom att ta in en konsult med specialistkompetens kan kunden snabbare: - uppdatera och implementera dokumenthanteringsplanen - skapa tydliga rutiner och arbetssätt för diarieföring - säkerställa att kunden arbetar korrekt i sina system - samtidigt handlar det om att bygga upp intern kunskap genom utbildning, så att kunden långsiktigt kan förvalta arbetet själva. Möjlighet till distansarbete: Ja, 50% Omfattning: 100% Uppdragsperiod: 2026-06-01 till 2026-12-31 Option om förlängning: 12 månader Skallkrav: - Minst 3 års erfarenhet som registrator. - Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem Ciceron samt SharePoint. - God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering. Meriterande krav: - Systemkompetens - Specifika system som används i bolaget. - Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet (Göteborgs stad) starkt meriterande. - Förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner och arbeta självständigt. - Tar egna initiativ för att förbättra administrativa rutiner. - Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Responsibilities

The role involves updating and implementing a document management plan within the Ciceron system and establishing diarization routines based on city and regional guidelines. Additionally, the consultant will provide training to staff and drive the implementation of e-archiving.