Remote Persönliche Assistenz - flexibel, organisiert, (DE & EN) at Schnell Global

, , Ukraine -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Reliability, Independence, Discretion, Google Workspace, Airtable, Notion, Task Coordination, Prioritization, Email Management, Calendar Management, Documentation, Reporting, Project Management

Industry

Holding Companies

Description

Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Persönliche Assistenz, die die Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld unterstützt. Die Rolle ist remote, auf Abruf und orientiert sich hauptsächlich an deutschen Arbeitszeiten. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sorgst dafür, dass operative und administrative Abläufe reibungslos funktionieren – sowohl im beruflichen als auch im organisatorischen Umfeld. Aufgaben Unterstützung bei der täglichen Planung, Priorisierung und Organisation von Aufgaben Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch Recherche, Terminplanung und Buchungen (z. B. Reisen, Meetings, Dienstleister) Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen Unterstützung im E-Mail- und Kalender-Management Strukturierung und Dokumentation von Abläufen und Prozessen Teilnahme an Meetings, Erstellung von Notizen und Nachverfolgung von To-Dos Unterstützung bei Datenpflege, Reporting und Projektmanagement-Aufgaben Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher) Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit Google Workspace, Airtable, Notion und ähnlichen Tools Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen Berufserfahrung als Persönliche Assistenz, Virtuelle Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Flexible Verfügbarkeit, hauptsächlich während deutscher Geschäftszeiten, auf Abruf Benefits 100 % Remote – arbeite von überall aus Flexible Zeiteinteilung bei klaren Strukturen und Verantwortlichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in Geschäftsführung, Projekte und Abläufe Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld mit modernen Tools Faire Vergütung auf Retainer- oder Stundenbasis Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit und wachsende Verantwortung Wenn du organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark bist und Freude daran hast, Verantwortung in einem vielseitigen Umfeld zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich ausschließlich über dieses Formular: https://form.typeform.com/to/B17Iv6TC

Responsibilities

The role involves supporting the management in daily planning, prioritization, and organization of tasks. The assistant will also handle communication with internal and external contacts, manage emails and calendars, and document processes.