תיאור משרה - רפרנט/ית אדמיניסטרציה at Rentokil Initial

Or Yehuda, Tel-Aviv District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organization, Attention To Detail, Interpersonal Skills, Customer Service, Teamwork, Initiative, Motivation, Office Management, Data Collection, Document Preparation, Event Coordination, Communication, Scheduling, Supplier Management, Maintenance Coordination

Industry

Facilities Services

Description

תיאור החברה תאור החברה חברת Rentokil-Initial הינה חברת בקרת המזיקים הגדולה בעולם אשר מעסיקה מעל ל-60 אלף עובדים בכ-90 מדינות. החברה הינה בינלאומית ונסחרת בבורסות בבריטניה ובארה"ב. האתר שלנו בישראל עוסק בפיתוח טכנולוגיות הדברה מתקדמות, לרבות שילוב של חומרה, תוכנה ובינה מלאכותית ומספק, שירותי הדברה לחברות שונות, בין היתר בתחום התרופות והמזון. תיאור התפקיד אודות התפקיד אנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מסור/ה ומאורגן/ת להצטרפות לצוות שלנו. התפקיד כולל אחריות על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, תוך תמיכה שוטפת בפעילות המשרד וסיוע בניהול יעיל של המערך הארגוני. תחומי אחריות ● תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: o ניהול יומנים ותיאום פגישות. o מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות. o הכנת מצגות ומסמכים. o תיוק וארגון מסמכים. ● תפעול משרד: o הזמנת ציוד משרדי וכיבוד. o תיאום שירותי תחזוקה וניקיון. o ניהול קשרי ספקים. ● סיוע למחלקות שונות: o תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות עבור צוותים ומחלקות שונות בארגון. o איסוף וריכוז נתונים. ● משימות נוספות: o טיפול בדואר נכנס ויוצא. o סיוע בארגון אירועים ופעילויות חברה. o משימות נוספות על פי דרישה כישורים נדרשים דרישות התפקיד ● ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ● שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google. ● יכולת ארגון ותכנון גבוהה, עם תשומת לב לפרטים. ● יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. ● יכולת עבודה עצמאית ובצוות. ● אחריות, יוזמה ומוטיבציה. מידע נוסף פרטים נוספים ההטבות והשכר יידונו בפירוט במהלך שלב הראיון הראשון. המשרה הינה מלאה ודורשת עבודה של 5 ימים בשבוע ממשרדנו בפארק תעשיות חבל מודיעין (שוהם).

Responsibilities

The role involves a wide range of administrative and operational tasks, providing ongoing support for office activities and assisting in the efficient management of the organizational structure. Responsibilities include managing schedules, coordinating meetings, and supporting various departments within the organization.