Représentant En Crédit Et Recouvrement at Aston Carter

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

24.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Credit And Collections, Accounts Receivable, Customer Service, Excel, ERP, Maestro, AS400, Reconciliation, Credit Notes, B2B, Analytical Skills, Organizational Skills, Attention To Detail, Problem Solving, Adaptability, Negotiation Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Description du poste Le Représentant en Crédit et Recouvrement sera responsable d'un portefeuille de comptes débiteurs et de la réconciliation, de l'investigation et de la résolution de toutes les factures impayées. Responsabilités Gérer le processus de recouvrement d'un portefeuille donné. Effectuer une analyse hebdomadaire des accords de paiement et enquêter sur toutes les factures impayées et les déductions. Résoudre les écarts de paiement dans le délai requis. Documenter les activités quotidiennes dans le système. Assurer la conformité aux limites de crédit et gérer les commandes en attente. Initier et répondre aux demandes de renseignements de compte des clients internes et externes. Réconcilier les comptes et préparer les demandes de reports, radiations et notes de crédit. Appliquer et respecter les politiques et procédures existantes. Préparer toute la documentation relative aux déductions. Effectuer toutes les autres tâches connexes. Compétences Essentielles 3 ans d'expérience en recouvrement et comptes débiteurs. Expérience en libération de commandes et service à la clientèle. Compétences en Excel et expérience ERP, collections, Maestro, Excel, AS400, libération de commandes, comptes débiteurs, réconciliation, notes de crédit, B2B. Compétences Supplémentaires & qualifications Diplôme collégial ou diplôme technique en comptabilité ou équivalent. 5 ans d'expérience dans un environnement de crédit/recouvrement commercial (B2B). Très bonne connaissance de la suite Office, connaissance de Maestro (atout). Compétences interpersonnelles, de négociation, de communication et de service à la clientèle. Compétences analytiques, organisationnelles et attention aux détails. Capacité à résoudre des problèmes. Capacité à s'adapter dans un contexte de changement. Environnement De Travail Ce rôle est basé dans le bureau de VSL sur Cote de Liesse. Il y a un parking pour les employés et c'est accessible par transport en commun. Le bâtiment est moderne, chaque personne travaille dans son propre bureau et l'espace de travail est calme. Il y a une excellente cafétéria avec des repas frais et du café tous les jours. Il y a un bar à espresso avec un barista pour les cafés achetés. De grands réfrigérateurs sont disponibles pour que les employés puissent y ranger leur déjeuner. Horaires : 9h30 à 17h30 - 3 jours au bureau. Job Description The Credit and Collection Representative will be responsible for a portfolio of accounts receivable and for reconciling, investigating, and resolving all outstanding invoices. Responsibilities Manage the collection process of a given portfolio. Perform weekly analysis of payment agreements and investigate all outstanding invoices and deductions. Resolve payment discrepancies within the required time frame. Document daily activities in the system. Ensure compliance with credit limits and manage pending orders. Initiate and respond to external and internal customer account inquiries. Reconcile accounts and prepare requests for deferrals, write-offs, and credit notes. Apply and comply with existing policies and procedures. Prepare all documentation relating to deductions. Perform all other related tasks. Essential Skills 3 years of experience in collections and accounts receivable. Order releases and customer service experience. Excel skills and ERP experience, collections, Maestro, Excel, AS400, order release, accounts receivable, reconciliation, credit notes, B2B. Additional Skills and Qualifications College diploma or technical diploma in accounting or equivalent. 5 years of experience in a credit/commercial collection (B2B) environment. Very good knowledge of the Office suite, knowledge of Maestro (asset). Strong interpersonal, negotiation, communication, and customer service skills. Strong analytical, organizational, and attention to detail skills. Ability to solve problems. Ability to adapt in a context of change. Work Environment This role is based in the VSL office on Cote de Liesse. There is employee parking and it's accessible by public transport. The building is modern, each person works in their own cubicle, and the workspace is quiet. There is a great cafeteria with fresh meals and coffee every day. There is an espresso bar with a barista for purchased coffees. Large fridges are available for employees to store their lunch. Shift: 9:30 AM to 5:30 PM - 3 days in the office. Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $23.00 - $24.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Responsibilities

The Credit and Collection Representative will manage the collection process of a portfolio of accounts receivable. They will investigate and resolve outstanding invoices while ensuring compliance with credit limits and managing pending orders.