Residente Administrativo at Grupo Constructor de Xalapa

Florencia, Ciego de Avila, Cuba -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

24000.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Operations, Material Requisitions, Budget Review, Subcontractor Hiring, Supply Program Review, Quotation Comparison, System Entry, Fuel Log Tracking, Weekly Payroll, Accounts Receivable Aging, Financial Reporting, Account Status Tracking, Expense Verification, Supplier Closing, Microsoft Excel, ERP Systems

Industry

Construction

Description

Estamos buscando un Residente Administrativo para unirse a nuestro equipo y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas de la obra. Buscamos una persona con habilidades excepcionales de comunicación, enfoque en resultados, resolución de problemas y capaz de trabajar en equipo. Funciones Principales Será responsable de realizar y dar seguimiento a las actividades administrativas para asegurar la eficiencia en las operaciones diarias de la obra. Las principales funciones incluyen: Recibir, analizar y generar los pedidos de todas las requisiciones de materiales. Revisar y conocer el presupuesto a cliente, el PCO y PMO. Contratación de personal de obra cuando se requiera. Revisar con Gerencia el programa de suministros para prever con tiempo los insumos críticos y contrataciones. Cotización y comparación de la compra de materiales y contrataciones. Cargar en sistema las estimaciones de subcontratos, RFI, subcontratos, etc. Elaborar y dar seguimiento a la bitácora de combustible. Generar nominales semanales. Elaborar y reportar la antigüedad de saldos. Revisión de la sabana de estimaciones con cliente. Realizar y entregar el reporte financiero de obra. Realizar, actualizar y dar seguimiento al estado de cuente de clientes y subcontratistas. Elaborar comprobación de gastos. Realizar cierre con proveedores, subcontratistas, etc. Requisitos del Puesto Experiencia mínima de 5 años en puesto igual o roles administrativos de obra. Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería civil o afín (no se contratan administradores, contador o similares). Experiencia en obra de tipo edificación/estructura de concreto. Manejo de paquetería office, importante Excel. Agilidad en el uso de plataformas digitales y/o software del giro constructor. Manejo y conocimiento de sistema ERP. Habilidad de comunicación, proactividad, cumplimiento a políticas y honestidad. Competencia para resolver problemas de manera analítica y creativa. Radicar en la zona del municipio Guadalupe, Monterrey, Nuevo León. Beneficios de Unirse a Nuestro Equipo Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo donde podrás crecer y desarrollar tus habilidades. Además, proporcionamos: Pago quincenal. Salario mensual de $22 mil a $24 mil, según resultado de proceso. Contrato inicial a prueba de tres meses, posterior contrato por tiempo de la obra, de 17 meses aproximadamente. Oportunidad de que al término de obra se ofrezca otra vigente, en caso de haber, y basado a buen desempeño. Prestaciones de Ley. Equipo de protección personal, excepto bota tipo industrial. Horario sujeto a necesidad e obra, resulgarmente de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábado de 8 am a 1 pm. Equipo de cómputo. En caso de ser foráneo a la zona pero no a mucha distancia, apoyo económico para estancia adicional al sueldo. ¿Cómo aplicar? Si cumples con los requisitos y estás listo/a para asumir este desafío, te invitamos a enviar tu currículum actualizado. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestras operaciones administrativas. ¡Esperamos recibir tu solicitud pronto y trabajar contigo para alcanzar grandes logros!

Responsibilities

The Administrative Resident will be responsible for managing and tracking administrative activities to ensure the efficient daily operations of the construction site, including material requisitions, budget review, and subcontractor management. Key duties involve financial reporting, expense verification, and maintaining accurate records for clients and subcontractors.