Responsable Adjoint(e) Administratif(ve) matériel H/F/X at Accor

Argenteuil, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

3000.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Logistics Coordination, Order Management, Vendor Relations, Team Coordination, Reporting, Stress Management, AS400, English Proficiency, Organizational Excellence

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d’exception et l’excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme. Potel et Chabot est une expérience gastronomique d’exception, infusée de l’héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française. Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants. Description du poste Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/F À ce poste, vos principales missions seront les suivantes : 1. Gestion des commandes •Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes). •Prendre en compte les demandes spécifiques. •Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel. 2. Relation prestataires / loueurs •Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires. •Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations. 3. Événements •Supervision à l’organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.). 4. Organisation/ administratif •Mise à jour des outils, procédures. •Réalisation de missions administratives diverses. Management : 1.Soutien au responsable dans l’organisation du service 2.Répartition des tâches et coordination de l’équipe 3.Suivi de l’activité et relais d’information Une prime d'objectif de 8% est attribuée à ce poste en plus de la rémunération annuelle. Qualifications Votre profil : Compétences et expérience : 3 à 5 ans minimum en gestion administrative, logistique ou coordination de commandes, Une première expérience d'encadrement ou de coordination est appréciée. Connaissance du secteur évènementiel ou du matériel serait un plus. Compétences : Excellence organisationnelle : Rigueur et exigence Sens du reporting Flexibilité sur les horaires Notion d'anglais Résistance au stress et capacité à prendre des décisions dans l'urgence Connaissance AS400 Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement. Informations complémentaires Nos avantages : Cantines d’entreprise Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60% Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois) Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot CSE Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux) Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays) Catégorie: Administration & Support Type d'emploi: Durée Indéterminée Type de Contrat: Temps Plein Rémunération: jusqu'à EUR 3000 - tous les mois

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing equipment orders, coordinating with rental providers, and overseeing the administrative organization of major events. Additionally, the position provides management support through task distribution and team coordination.