Responsable Administratif et Financier - PRSA - Tchad at APAVE TIV ASIA PTE LTD

N'Djamena, N'Djamena, Chad -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Management, Accounting, Budgetary Control, Internal Audit, Treasury Management, TOM2PRO Software, SYCEBNEL, Leadership, Team Management, Reporting, Project Coordination, French Fluency, English Proficiency, Microsoft Office, Risk Management, Public Fund Governance

Industry

Environmental Services

Description

Le Ministère de la Production et de l’Industrialisation Agricole lance le présent appel à candidatures pour recruter les personnels clés destinés à renforcer l’Unité de Coordination Technique et Fiduciaire (UCTF) du Programme de Résilience de Système Alimentaire en Afrique de l’Ouest et au Sahel (PRSA-TD). Le Programme de Résilience de Système Alimentaire en Afrique de l’Ouest et au Sahel, financé par l’Association Internationale de Développement (IDA) et mis en œuvre par le Ministère de la Production et de l’Industrialisation Agricole (MPIA), a pour objectif d’augmenter la préparation contre l’insécurité alimentaire et d’améliorer la résilience des systèmes alimentaires au Tchad. Le projet intervient dans 11 provinces notamment dans celles du Logone Orientale, Logone Occidental, Mayo Kebbi-Ouest, Hadjer Lamis, Chari Baguirmi, Lac, Sila, Wadi Fira, Ouaddaï, Ennedi Est et Ennedi Ouest. Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement de ce projet, APAVE CAMEROUN, cabinet de conseil spécialisé en Organisation et ressources humaines, a été sollicité pour appuyer l'institution dans ce processus de recrutement. Mission Sous l’autorité du Coordonnateur, le RAF a pour rôle la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions de l’ensemble des activités administratives, financières et comptables du PRSA. Il est responsable de la mise en place d'un système comptable et de gestion financière du projet. A ce titre, il met en œuvre dans les règles de l’art, les mesures administratives, financières et comptables dans le but de : 1. Maîtriser l’ensemble des opérations pour en assurer la traçabilité à tout moment ; 2. Minimiser les risques de dysfonctionnement de l’organisation ; 3. Rendre plus opérationnel le fonctionnement global du projet. Fonctions principales Le RAF devra assurer : L’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations ; L’organisation de la planification des travaux administratifs, financiers et comptables pour garantir une tenue correcte et exhaustive des comptes, dans le respect des délais impartis ; La consistance de la trésorerie et de l’efficacité de la mobilisation des ressources extérieures (IDA). A ce titre, il élabore les plans de trésorerie pour assurer à tout moment les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités ; La sauvegarde du patrimoine du projet. De manière plus spécifique, il/elle sera chargé(e) mettre en œuvre les activités suivantes : Système d’information et de gestion : Participer à la conception dudit système d’information et de gestion et contribuer à sa gestion et son fonctionnement de manière permanente, exhaustive et fiable ; Contribuer avec le fournisseur du logiciel et les autres partenaires, à adapter le logiciel de comptabilité TOM2PRO aux besoins du projet ; Veiller à sa mise en œuvre correcte, à la sécurité des outils qui le constituent (logiciel et matériels) et à la sauvegarde des applications et des fichiers ; Veiller à sa mise à jour. Organisation générale : Organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables ; Veiller à la bonne identification et au classement des pièces comptables justificatives et des documents de gestion. Élaboration, contrôle et suivi budgétaire : Participer à l’élaboration, au suivi et au contrôle des Plans de Travail et Budget Annuels (PTBA) du projet sous la responsabilité du coordinateur ; Assurer, en collaboration avec le Coordonnateur et les responsables techniques, le suivi de l’exécution du budget à partir des chronogrammes d’activités établis ; Veiller à la conformité entre le budget et le suivi des plans de passation des marchés des projets ; Mettre en œuvre tous les éléments nécessaires et prendre toutes les mesures suffisantes quant à la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par le Comité de Pilotage des projets d’activités et des budgets ; Analyser et contrôler les demandes de mise à disposition de fonds présentés par les partenaires en relation avec les composantes opérationnelles ; Assurer le suivi budgétaire, établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord mensuels et les compilations trimestrielles et semestrielles. Système comptable : Assurer le suivi et la mise à jour du plan comptable du PRSA ; Superviser l’élaboration et le contrôle des reportings comptables : Trésorerie : Veiller à la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement. En particulier, veiller au respect des obligations de justification des dépenses imposées par la Banque mondiale et le Gouvernement pour disposer des ressources nécessaires au fonctionnement du Projet ; Vérifier les soldes bancaires dans les délais requis, les contrôler et suivre le traitement des écritures en suspens ; S’assurer régulièrement et formellement de la concordance entre les fonds obtenus et les soldes bancaires : reconstitution du compte désigné ; Assurer le suivi des documents d’exonération de TVA et de droits de douane. Autres attributions fonctionnelles : Assurer l’organisation des prises d’inventaires, le contrôle de la valorisation des inventaires et le traitement des écarts ; Veiller à ce que les moyens des projets, notamment les véhicules soient exclusivement utilisés dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité ; Veiller, en matière de sécurité des biens et des personnes, à ce que les véhicules soient régulièrement et suffisamment assurés auprès d’un organisme officiel et présentant toutes les garanties ; et le personnel soit couvert par une assurance pour la prise en charge des soins médicaux et pharmaceutiques. Contrôle : Superviser et certifier le travail des comptables du projet et veiller à la bonne maîtrise du logiciel de comptabilité ; Contrôler le respect des plans de travail ; Veiller au contrôle interne et à l’analyse des pièces justificatives des conventions et protocole d’accord avec les services techniques ; Vérifier la qualité technique des travaux comptables : imputations comptables, contrôles automatiques, exactitude des balances, fiabilité et consistance des états financiers ; Assurer la validité des pièces justificatives qui sous-tendent les transactions (forme et fonds), et procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné permettant d’asseoir la réalité des paiements et leur consistance. Formation : Accompagner chaque PTBA de développement des compétences pour assurer l'adaptation du personnel du projet à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à accomplir leurs activités, au regard notamment des évolutions technologiques ; Budgétiser les besoins de formation du personnel. Audits/missions de supervision/revue technique/évaluation du projet : Assurer la préparation de ces missions ; Fournir l’assistance nécessaire durant leur séjour ; Mettre en place les plans d’action de suivi des recommandations et veiller à leur exécution. Pour l'exécution des marchés : Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement communiqués aux services chargés de la gestion administrative et financière des projets. Pour le respect des accords avec les partenaires au développement : Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les partenaires au développement soient respectées à tous les stades de la procédure d'acquisition des biens et services ; Veiller à ce que les montants cumulés ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords de financement. Pour la préparation des rapports : Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et annuels du projet. Autres : Assurer le back up du Comptable en cas d’indisponibilité. Profil du candidat Être titulaire d’un Master professionnel (BAC+5) en Administration et de Gestion financière, comptabilité, management, économie ou tout autre diplôme jugé équivalent ; Justifier d’une expérience professionnelle pertinente minimale de cinq (05) ans dans les domaines des finances, comptabilité, administration, audit interne et gestion dans une structure publique ou privée dont au moins trois (03) ans en tant que RAF d’un projet de développement financé par la Banque mondiale, la BAD ou autre bailleur de fonds international ; Justifier de la maîtrise de l’environnement financier des projets sous ressources extérieures financés par le FEM, Banque mondiale, EU etc. ; Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ; Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion comptable ; Avoir une bonne connaissance du système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNEL) ; Avoir une expression écrite et orale courante en français langue du travail ; Avoir connaissance de l’anglais serait un atout ; Intégrité professionnelle ; culture du résultat, capacité de travailler dans un environnement sous pression, très bonnes aptitudes de leadership et de management ; très bonne aptitude au travail en équipe ; très bonne capacité de communication, et de gestion des relations interpersonnelles ; très bonne capacité de réponse et de proactivité ; maîtrise de l’approche participative et intégrée. Etre ressortissant Tchadien Exigences particulières Avoir une expérience exemplaire de la gestion financière et budgétaire, de la gouvernance et de la transparence de la gestion des fonds publics et/ou privés ; Avoir une expérience confirmée dans l’utilisation et/ou le développement de manuels de procédures opérationnelles de projet ; Avoir de bonnes capacités de communication et de leadership ; Être doter d’une bonne capacité de rédaction et de synthèse ; Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire ; Être capable de travailler avec une équipe multidisciplinaire ; Avoir de solides compétences organisationnelles, intégratives et de coordination ; Avoir une capacité démontrée pour travailler dans un environnement complexe, multiculturel et politique ; Posséder une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps : priorisation et gestion de temps afin de réaliser des activités de haute priorité et d’excellente qualité ; Avoir une grande autonomie de travail. Lieu d’affectation : N’Djaména. Type de contrat : Contrat à temps plein, signé pour une durée de douze (12) mois, évalué à la fin d’année par le Coordonnateur ou un Consultant indépendant et renouvelable suivant les conclusions de l’évaluation. Composition de dossier Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général d’APAVE CAMEROUN ; Un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom et le contact de 3 personnes références, ainsi que leur lien avec le candidat ; Une copie du diplôme requis La preuve de la dernière expérience acquise mentionnée sur le CV. Les preuves des expériences précédentes seront demandées ultérieurement aux candidats présélectionnés Les copies des autres diplômes, certificats et attestation de formation, ainsi que les preuves des expériences acquises seront demandées ultérieurement aux candidats pré-sélectionnés. La copie d’une pièce d’identité en cours de validité. Les candidats doivent déposer leur dossier de candidature sur la plateforme dédiée : https://apply.workable.com/apave-cameroun/ dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt. Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 25 juin 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.

Responsibilities

The Administrative and Financial Manager is responsible for implementing and supervising all administrative, financial, and accounting activities of the PRSA project. This includes managing the accounting system, ensuring budget compliance, and coordinating with international donors like the World Bank.