Responsable Administratif et financier sur projets H/F at Spie batignolles

Lisbon, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Dec, 25

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Analysis, Budgeting, Reporting, Control Management, Administrative Procedures, Team Leadership, Communication, Portuguese Language, French Language, English Language, Project Management, Construction Industry Knowledge, Process Improvement, Data Analysis, Treasury Management, Operational Support

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise "Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 6 branches d'activités : Les infrastructures (génie civil, fondations, et travaux publics), la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !" Description du poste Rattaché directement au DAF pays, le responsable administratif et financier a la responsabilité du périmètre administratif, achat, contrôle de gestion et financier de 2 chantiers (dont un chantier en fin de projet et un chantier en pleine production). Il fournit à la direction des chantiers le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique du chantier Ses Missions principales sont les suivantes: Procédures, gestion et trésorerie Améliorer et mettre en place des contrôles et indicateurs ainsi que le cadre du reporting destiné à la direction de projet, dans le respect des plannings et procédures des partenaires sur le chantier. Concevoir les tableaux de bord de l'activité (mensuels). Suivre et améliorer les procédures administratives et financières. Optimiser les flux d'informations financières, en garantir la fiabilité. Améliorer les outils de reporting destinés à la direction de projet. Veiller au respect des procédures administratives et financières. Prévisions Élaborer avec les opérationnels le budget du chantier et ses actualisations Aider et participer à la définition des objectifs financiers. Animer et produire le contrôle budgétaire du chantier ainsi que les re prévisions fin de chantier. Suivre au quotidien l’avancement des dépenses et reprojeter le reste à dépenser. Analyse et reporting, pilotage du processus budgétaire Définir les procédures de construction et de suivi budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels Obtenir et collecter toutes les informations susceptibles d’avoir un impact sur le résultat du chantier et les traduire en éléments financiers. Produire le contrôle budgétaire mensuel du chantier Rédiger une note de synthèse et d’analyse des écarts. Anticiper les dérives. Proposer des actions correctrices et contrôler l’efficacité de ces actions Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord. Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer pour coller à la réalité économique du chantier. Qualifications Diplômé d'un Bac +5 issu de la comptabilité et gestion, vous justifiez d'au moins 10 ans dans la controle de gestion idéalement acquise au sein de projets du BTP. Véritable bras droit du DAF pays, le candidat devra avoir une forte appétence pour l’assistance aux opérationnels. Le candidat devra animer l'équipe administrative du chantier. Ses qualités relationnelles lui permettront de se faire apprécier des opérationnels tout en gardant le degré de rigueur et d’exigence nécessaire dans sa fonction. Une bonne connaissance des outils informatique sera nécessaire. Votre maitrise du Portugais est indispensable et une bonne maitrise d'au moins une des deux langues (Français ou Anglais) Informations complémentaires Projets de génie civil avec un fort impact sur la vie des personnes habitant Lisbonne Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

Responsibilities

The Administrative and Financial Manager is responsible for the administrative, purchasing, management control, and financial aspects of two construction sites. They provide economic and financial analyses to the site management for operational and strategic decision-making.