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RESPONSABLE ADMINSTRATION ET ACCUEIL EHPAD 80% (F/H) at Mutuelle MBV
Saint-Jean-de-Védas, Occitania, France -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Management, Human Resources, Billing Management, Customer Service, Confidentiality, Autonomy, Observation, Diplomacy, Rigor, Versatility

Industry

Nursing Homes and Residential Care Facilities

Description
La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Sudalia » un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en CDI à temps partiel (80%) Présentation de l'établissement : Sudalia, résidence avec patio et palmeraie, est située à Saint Jean de Vedas, dans l'agglomération de Montpellier. Elle bénéficie d'une capacité de 63 places dont 10 en espace protégé, d’un accueil de jour et d’un PASA. Vos missions principales sont les suivantes : Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie... Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé Participer à la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en lien avec l'agent d'accueil : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement Profil : Poste ouvert aux profils jusqu’à bac+3 avec une formation en Assistanat de Direction ou Gestion ou Paie et ADP. Qualités Recherchées : sens de l’observation, rigueur, polyvalence, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité. Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien). Permanences téléphoniques (en moyenne 1 semaine sur 3). Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...
Responsibilities
The main responsibilities include managing administrative tasks related to human resources and billing for residents. Additionally, the role involves handling supplier relations and participating in the reception of families and new residents.