Responsable de Administración con inglés at Reclut

Málaga, Andalusia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

26000.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Financial Management, Human Resources Management, Coordination, Reporting, Supplier Management, Customer Service, Problem Solving, Communication, Team Collaboration, Legal Compliance, Budget Control, Time Management, Contract Management, Billing, Payroll Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas en Málaga Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo. FUNCIONES Y TAREAS Gestión administrativa y financiera Supervisar la gestión administrativa general de la escuela. Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera. Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros. Elaborar informes económicos y administrativos para dirección. Bancos y Proveedores Gestión de cuentas bancarias Gestión administrativa de proveedores Gestión de compras y facturación Control financiero Gestión de Recursos Humanos Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal. Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento. Coordinación con servicios y atención a estudiantes Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos). Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias. Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales. REQUISITOS Formación Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar. Experiencia Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad Idiomas Español: nivel C2 (nativo o equivalente). Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros. ¿Qué ofrece la empresa? Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio. Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30 Ubicación: Málaga Capital. Remuneración: 26K aprox ReclutHub es un Marketplace de reclutamiento y headhunting. Ofrece un servicio personalizado y adaptado a las necesidades de cada cliente. Su propósito es ayudar a las empresas a encontrar el mejor talento, así como ofrecer nuevas oportunidades para las personas en búsqueda de empleo.

Responsibilities

The role involves ensuring the proper administrative, financial, labor, and regulatory management of the language school. Responsibilities include supervising general administrative management, financial control, and coordination of services supporting students and staff.