Responsable du domaine SIRH - 100% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Carouge, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HRIS Management, Strategic Partnership, LMS Deployment, ATS Deployment, Talent Management, Recruitment, Data Protection, Project Management, Team Leadership, IT Strategy, Architecture, Software Integration, Workflow Management, Stakeholder Management, Change Management, Performance Evaluation

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. La Direction de la transformation numérique et de l'IA (DTN-IA) créée, intègre et gère toutes les applications informatiques d'un des systèmes d'information hospitalier les plus performants afin de soutenir les activités cliniques et logistiques des Hôpitaux Universitaires de Genève. Avec un parc de plus de 12'500 postes, 1'300 serveurs pour plus de 250 applications au service de l'ensemble du personnel, disponible 24h/24h et 7j/7j, la DTN-IA gère un système d'information RH pour les 13'000 collaboratrices et collaborateurs des HUG et des 7 autres institutions genevoises et un ERP performant pour les processus logistiques et financiers des plus complexes. La DTN-IA crée un dossier patient intégré à la pointe du secteur et participe au rayonnement des HUG grâce à une richesse fonctionnelle reconnue et des collaborations étroites avec tous les professionnels et professionnelles de santé et leurs directions transverses. Par ailleurs, la DTN-IA intègre des équipements biomédicaux de pointe et du quotidien ainsi que des applications spécialisées pour tous les plateaux médico-techniques. Le métier de la DTN-IA est de soutenir les activités quotidiennes et de bâtir le futur d'un hôpital moderne et performant, selon les axes stratégiques de l'Institution en s'appuyant sur les meilleures pratiques et les standards les plus exigeants. Description du poste En tant que Responsable du domaine SIRH, vous rejoignez un hôpital universitaire de référence et jouez un rôle central dans la performance et l’évolution du système actuel d’information des ressources humaines (SIRH). Vous prenez en charge un domaine stratégique que vous structurez, organisez et faites évoluer pour garantir son bon fonctionnement et répondre aux besoins de la Direction des ressources humaines. Vous vous positionnez comme un partenaire stratégique de la Direction des ressources humaines et vous accompagnez cette direction dans le déploiement d’outils (SIRH, LMS, ATS) et plateformes RH innovants permettant ainsi à l’institution de relever les nombreux défis technologiques et répondre aux enjeux RH actuels et futurs (nouvelle grille de rémunération, contraintes légales et règlementaires, gestion des talents, gestion de la formation, recrutement et intégration, protection des données sensibles et structure qualitative des données RH). Vous collaborez étroitement avec les différents experts métiers (opérations RH, centre de développement des compétences ou services talents et leadership) et vous vous appuyez sur les équipes pilotage et méthodes projets RH. Vous supervisez l’activité de l’ensemble du domaine et coordonnez la mise à disposition des moyens nécessaires à la réalisation des projets métiers. Vous pilotez les arbitrages, priorisez les activités et gérez les ressources du domaine, y compris leur éventuelle mutualisation, afin d’assurer une prestation efficiente et de qualité. Vous veillez également à la bonne marche administrative du domaine et à la rigueur des processus. D’entente avec votre management, vous définissez l’organisation du domaine SIRH, que vous faites évoluer en fonction des enjeux institutionnels et technologiques. Grâce à votre leadership engagé, vous encadrez les chefs de groupes, planifiez leurs activités et fédérez l’ensemble des équipes autour d’une vision claire. Vous développez un environnement de travail collaboratif fondé sur la responsabilité, l’écoute, la co‑construction et la reconnaissance. Vous accompagnez vos collaboratrices et collaborateurs dans leur développement, assurez leur formation continue et garantissez l’évaluation régulière de leurs performances. Grâce à votre orientation stratégique, vous contribuez à la définition et au déploiement de la stratégie informatique globale du Service des applications. Vous participez à l’élaboration du schéma directeur fonctionnel et technique, et proposez des évolutions technologiques permettant d’anticiper les besoins futurs et de renforcer la performance du domaine. Vous maintenez une veille active sur les technologies SIRH, l’intégration d’applications RH, les architectures, les workflows et la gestion des données, et vous veillez à la cohérence globale des solutions mises en œuvre. Interlocuteur ou interlocutrice stratégique de la DTN-IA et de la maîtrise d’ouvrage, vous conseillez la DRH ainsi que les départements médicaux et services d’appui dans leurs réflexions à long terme sur les systèmes d’information, la planification et l’organisation. Vous garantissez la couverture complète des besoins métiers en participant activement à la conception des systèmes, en évaluant les impacts fonctionnels et techniques, et en assurant la qualité des livrables. Qualifications Vous êtes titulaire d’un Master en informatique ou d’un diplôme jugé équivalent, complété par un CAS en management ou une formation supérieure en gestion, ou qui devra être acquis en cours d’emploi. Vous justifiez d’une expertise approfondie des métiers en lien avec le domaine SIRH et d’une expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire. Cette expérience inclut la gestion d’équipes, le pilotage de projets complexes et stratégiques, ainsi qu’une maîtrise des enjeux techniques et organisationnels d’un parc informatique d’envergure. Une connaissance du monde hospitalo-universitaire constitue un atout précieux qui renforce votre compréhension des spécificités et des exigences de ce secteur. Vous justifiez d’une expérience approfondie de l’architecture, du développement et de l’intégration de logiciels dans des environnements complexes, exigeants et réglementés. De plus, vous avez activement participé à la mise en œuvre d’un SIRH complet et à son maintien en conditions opérationnelles. Votre sens du partenariat vous permet de développer des relations de confiance avec les directions clientes, notamment la DRH. Vous comprenez rapidement les enjeux, adaptez votre communication selon vos interlocuteurs et interlocutrices et recherchez des solutions pragmatiques, équilibrées et orientées « gagnant-gagnant ». Vous représentez votre domaine avec influence, pédagogie et diplomatie. Votre leadership participatif vous permet d’instaurer un climat positif et de mobiliser vos équipes autour d’objectifs communs. Vous êtes à l’aise dans la complexité et pilotez les activités avec une organisation proactive et efficiente. Vous gérez les priorités, les échéances, les objectifs et la performance des équipes avec rigueur et constance. Vous faites preuve de réflexivité, accueillez les feedbacks de manière constructive et identifiez vos propres axes de développement. Vous savez gérer une charge de travail importante tout en conservant une attitude calme, posée et orientée solution, y compris dans les situations de tension ou de changement. Votre profil allie expertise technique, leadership et capacités interpersonnelles, faisant de vous une actrice ou un acteur clé pour relever les défis stratégiques et opérationnels du poste. Informations complémentaires Entrée en fonction : juin 2026 ou à convenir Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 25 Contrat : CDI Délai de candidature : 03.03.2026 Demande de renseignements : M. D. Cavin, Chef du service des applications, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: CDI Département: Direction de la transformation numérique et de l'IA

Responsibilities

The role involves taking charge of the Human Resources Information System (HRIS) domain, structuring, organizing, and evolving it to support the needs of the Human Resources department and deploying innovative HR tools and platforms. This includes supervising the domain's activity, coordinating project resources, defining the domain's organization, and leading teams with an engaged leadership style.