Responsable Finance & Administration – Bilingue (Français & Anglais) at Messagepoint

Ivry-sur-Seine, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

General Accounting, Monthly Closing, Financial Reporting, Tax Compliance, Treasury Management, Audit Coordination, French GAAP, Statutory Reporting, Payroll Compliance, CSE Documentation, Accounts Payable, Accounts Receivable, Cash Flow Forecasting, VAT, Financial Analysis, Bilingualism

Industry

Software Development

Description

À propos de Sefas Sefas Innovation SAS, une société de Messagepoint , est un éditeur français de logiciels à dimension internationale. De la composition de documents au design mobile responsive pour les communications digitales, les solutions de SEFAS permettent aux entreprises de concevoir et d’organiser l’ensemble de leurs communications clients sur tous les canaux de diffusion, traditionnels comme numériques. Partenaire depuis 1991 des plus grandes entreprises mondiales du classement Fortune Global 500, SEFAS met l’expertise et la performance d’une solution industrielle éprouvée au service des entreprises de taille intermédiaire, dans tous les secteurs. Les operations Sefas en France seront transférées vers un site situé près de la Gare de Lyon. Ce poste exigera une présence sur site trois jours par semaine. Présentation du poste Relevant du directeur financier basé à Toronto, tout en soutenant le directeur des opérations à Paris, le/la responsable bilingue des finances et de l’administration est un membre clé de l’équipe financière chez Messagepoint. Ce poste combine supervision financière et implication opérationnelle, en soutenant les activités financières et administratives de l’organisation tout en garantissant la fiabilité, la conformité et l’efficacité des opérations. Véritable partenaire de la fonction finance, le poste couvre la comptabilité générale, les clôtures mensuelles, le reporting, la conformité fiscale, le suivi de la trésorerie, la coordination des audits ainsi que les processus administratifs dans le respect du cadre réglementaire français.Il requiert une solide maîtrise des normes comptables françaises (GAAP), de la réglementation fiscale, des obligations liées à la paie et des exigences statutaires, incluant les interactions avec les commissaires aux comptes et les instances représentatives du personnel (CSE).Ce rôle contribue activement au maintien de contrôles financiers robustes, à la conformité avec les cadres légaux et réglementaires français, à la production d’un reporting fiable et à l’accompagnement de la prise de décision. Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d’une solide expertise technique en comptabilité, ainsi que de fortes capacités d’analyse et de discernement. Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e), il/elle collabore efficacement avec la direction, les collaborateurs et les partenaires externes afin d’assurer l’intégrité financière et le bon fonctionnement quotidien des opérations. Responsabilités Comptabilité Gérer l’ensemble des activités comptables en conformité avec les normes comptables françaises, incluant les écritures, les rapprochements, les provisions et la tenue des registres obligatoires. Garantir le respect de l’ensemble des obligations légales, fiscales et réglementaires françaises. Assurer la gestion des comptes fournisseurs et clients. Clôtures mensuelles et analyse Piloter les processus de clôture mensuelle et annuelle selon les normes comptables françaises et les exigences de reporting groupe. Préparer le reporting financier à destination du siège, incluant le rapprochement entre les normes locales et les normes groupe le cas échéant. Réaliser les analyses d’écarts et de performance financière. Facturation Superviser et/ou effectuer la facturation clients la facturation clients. Assurer le suivi des encaissements. Gérer les relances si nécessaire. Analyse de trésorerie Suivre la trésorerie au quotidien. Produire des prévisions de cash-flow. Analyser les flux financiers et identifier les besoins de financement à court terme. Fiscalité (dont TVA) Préparer les déclarations fiscales françaises, y compris les déclarations de TVA, et garantir la conformité avec la réglementation fiscale locale. Collaborer avec les conseillers fiscaux externes si nécessaire et assurer une veille sur l’évolution de la législation fiscale. Coordination des auditeurs Être l’interlocuteur principal des commissaires aux comptes. Préparer la documentation requise et accompagner les processus d’audit. Veiller à la préparation en temps voulu des états financiers statutaires et des déclarations obligatoires. CSE – Documents financiers Préparer la documentation financière requise dans le cadre des consultations et obligations d’information du CSE, conformément au droit du travail français. Accompagner la direction dans la présentation des informations financières aux représentants du personnel. Support Paie & Questions salaries Assurer le contrôle comptable des écritures de paie (paie externalisée) et s’assurer de leur conformité avec les enregistrements comptables et les exigences légales. Garantir le respect des obligations sociales liées à la paie en France, notamment les charges sociales et les déclarations associées. Répondre aux questions des collaborateurs relatives aux aspects financiers de la paie (notes de frais, rémunération variable, etc.). Profil recherché Minimum 5 ans d’expérience progressive en comptabilité, finance ou gestion financière, idéalement en France. Solide maîtrise des normes comptables françaises (GAAP), du reporting statutaire local et des exigences réglementaires françaises. Expertise confirmée en fiscalité française, notamment en matière de TVA. Bonne connaissance des obligations sociales et des réglementations liées à la paie en France. Expérience dans la coordination avec les commissaires aux comptes et conseils externes. La connaissance des processus et obligations liés au CSE est un atout. Expérience des clôtures mensuelles, de l’analyse financière et de la gestion de trésorerie. Capacité à travailler de manière autonome tout en accompagnant la direction dans une structure agile. Excellentes capacités d’analyse, rigueur et sens de l’organisation. Excellentes compétences en communication, en français et en anglais. Pourquoi rejoindre Sefas ? Intégrer une petite équipe de 50 collaborateurs où votre impact sera immédiat et significatif. Avoir un impact global en collaborant avec des membres de l’équipe financière au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni.Développer votre carrière finance grâce à une exposition concrète à de multiples disciplines dans un environnement dynamique et en évolution. Sefas est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage la diversité et l’inclusion au sein de son organisation. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Location Ivry-sur-Seine, France (Hybrid) Department Finance Employment Type Full-Time Minimum Experience Experienced

Responsibilities

This role manages all accounting activities in compliance with French accounting standards, including general ledger, reconciliations, provisions, and mandatory record-keeping, while ensuring compliance with all French legal, tax, and regulatory obligations. Key duties involve piloting monthly and annual closing processes, preparing group reporting, managing accounts payable/receivable, overseeing invoicing, tracking treasury, preparing French tax declarations (including VAT), and coordinating with external auditors.