INFORMATIONS GÉNÉRALES

Lieu(x) de travail
Montréal, QC
Date de publication
14-août-2025
Département
Administration de projets - Grands projets
Type de poste
Permanent
Modalités de travail
Sur site
Type de rôle
Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant que Responsable gestion documentaire au sein de l’équipe Grands Projets de Pomerleau, vous serez sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la qualité. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 millions de dollars à plus d’un milliard de dollars - vous aurez l’opportunité d’élaborer et maintenir les outils informatiques de gestion documentaire (ACONEX, SharePoint, Project Wise…) afin de permettre la mise en application du processus de codification, de circulation, de validation et d’archivage des documents avec ou sans cartouche.

Ce que vous ferez :

• Rédiger et mettre à jour la procédure générale de management « Gestion des documents codifiés » et de « Gestion des correspondances ».
• S’assurer que les procédures ci-dessus sont distribuées à tout le projet, aux sous-traitants et contractants à chacune de leur révision.
• Rédiger et mettre à jour le document « Guide d’utilisation de la GED ».
• S’assurer de la distribution via la GED des documents à cartouche aussi bien en interne qu’à destination du Client et des parties prenantes.
• Mettre en place et tenir à jour la matrice de distribution des documents.
• Assister les utilisateurs en particulier dans la définition de la codification des documents.
• Assurer la sécurisation des accès et l’élaboration des droits d’accès des usagers.
• Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations.
• Implanter les différents circuits de validation (Workflow).
• Contrôler la bonne application des procédures générales par les documentalistes.
• Proposer la mise en place d’actions d’améliorations continue concernant l’outil GED,
• S’assurer de la bonne transmission au Client et parties extérieurs
• Elaborer les stratégies de sauvegarde et d’archivage électronique en fonction du cycle de vie des documents.

Le Responsable de Gestion Documentaire peut être amené à travailler dans les bureaux du chantier ou dans les bureaux principaux de Pomerleau.

Ce poste est fait pour vous si vous avez :

• Vous possédez minimum 5 ans dans le management documentaire de grands projets au Canada ou à l`international
• Maîtrisez de Aconex, Sharepoint, Project Wise

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus

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