Responsable paie et Administration du personnel F/H at TPF Ingenierie

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Personnel Administration, HR Practices Development, Payroll Production, Fixed Elements Input, Variable Elements Input, Payroll Calculation, Final Settlement Calculation, Legal Monitoring, Social Organism Relations, Trial Period Monitoring, Absence Management, Provident Fund Management, End of Contract Procedures, Contribution Payments, Excel Mastery

Industry

Engineering Services

Description

Rejoignez-nous et faites avancer à grand pas l’ingénierie co-créative de demain ! Plus en détail, TPF INGENIERIE C’est qui ? C’est quoi ? 🌍 Depuis 2005, TPF Ingénierie fait partie du Groupe international TPF, présent dans 22 pays, avec 5 250 collaborateurs. 📍 La Business Unit France du Groupe TPF, composée de TPF Ingénierie et de ses filiales réunit aujourd’hui plus de 500 collaborateurs répartis sur 20 implantations. 💡L’ingénierie Co-Créative est au cœur de notre approche : elle place l’ingénieur dans une dynamique collaborative dès la genèse du projet, aux côtés de tous les acteurs pour concilier innovation, qualité, délais, coûts et performance environnementale. 🌱 Engagée et responsable, notre démarche RSE a été récompensée en mai 2025 par la médaille Platine EcoVadis, nous plaçant dans le top 1 % des entreprises les mieux notées à l’échelle mondiale. 👀 Que recherchons nous ? En tant que Responsable paie et administration du personnel au sein de notre siège sur Marseille, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et humaine des collaborateurs. Vous êtes chargé(e) de piloter l'ensemble du processus de paie et de contribuer au développement des pratiques RH en lien avec le DRH dans un environnement en pleine croissance. Votre principale mission : Superviser la production des paies et de l’administration du personnel pour tous les collaborateurs (500 salariés, 4 entités juridiques), avec le support d’une assistante RH. Paie : Collecter et saisir les informations liées à l’établissement de la paie (élément fixes et variables) Calculer les bulletins et assurer le contrôle des paies Calculer les soldes de tout compte Garantir le respect des délais et les des dates de clôture Suivre les évolutions conventionnelles et vérifier la veille légale. Administration du personnel : Assurer la tenue des dossiers du personnel : DPAE, relation avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, médecine du travail…), suivi des périodes d’essai… Recueillir et traiter les informations relatives aux absences (maladie, CP/RTT….) Gérer les dossiers de prévoyance (longue maladie, décès…) Réaliser les démarches administratives de fin de contrat : courriers collaborateur, attestations pôle emploi, certificats de travail, reçus STC Effectuer les paiements des cotisations aux différents organismes de médecine du travail Examiner les déclarations de fin d’exercice (Urssaf, retraite, mutuelle, prévoyance) 🎯 Le profil que nous recherchons? Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum à un poste similaire. Votre expertise paie et votre maîtrise d'Excel sont indispensables pour réussir dans ce poste. La connaissance du logiciel ADP constitue un plus Doté(e) de qualités relationnelles, vous avez le sens du service pour renseigner nos collaborateurs sur toute leurs questions en matière de paie (explication des éléments du bulletin, congés, charges…) et d’administration du personnel. Nous comptons sur votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme pour vous adapter à notre environnement de travail 📅Comment s’organise notre processus de recrutement ? 15 Jours, c’est le délai que nous souhaitons tenir pour conclure un process de recrutement. Les étapes sont définies de la manière suivante : Un premier échange téléphonique est organisé avec la responsable recrutement. L’occasion de pouvoir comprendre votre parcours, vos attentes et vous présenter l’opportunité. Ensuite un deuxième entretien est organisé avec les opérationnels. De préférence en physique, cet entretien va vous permettre de rencontrer vos potentiels managers, détailler vos expériences, comprendre les enjeux du poste et pourquoi pas rencontrer les équipes ! Enfin, dernière ligne droite, un dernier entretien peut être organisé avec un membre de la Direction des Ressources Humaines, ce qui vous permettra d’avoir une vision globale de votre futur environnement de travail et de répondre à toutes vos questions. 👉 Notre offre Salaire de base + Prime de vacances Participation / Intéressement 10 jours de RTT Tickets restaurant (60% du montant pris en charge par l’entreprise) Mutuelle (75% du montant pris en charge par l'entreprise) et prévoyance Frais de transports (65% de l'abonnement pris en charge par l'entreprise) et/ou participation aux frais kilométriques vélo dans la limite de 400€/an Accord télétravail Nos postes sont inclusifs et ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé

Responsibilities

The main mission involves supervising payroll production and personnel administration for 500 employees across four legal entities, supported by an HR assistant. Responsibilities cover collecting payroll data, calculating and controlling pay slips, managing personnel files, handling social organism relations, and processing end-of-contract procedures.