Responsable projets Facilities & Construction (f/h) - CDI - Paris at H&M Group

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Construction Project Management, Facilities Management, Project Coordination, Budgeting, Cost Control, Timeline Management, Risk Management, Contract Negotiation, Partner Selection, Continuous Improvement, Data Accuracy, Stakeholder Management, Team Leadership, MS Office Suite, English Fluency, French Fluency

Industry

Retail

Description

Description du poste facilities & construction project lead WHAT YOU’LL DO Together with the Construction & Facilities team, you will support the overall coordination of construction and maintenance projects across the France, Belgium, and Luxembourg markets for all H&M Group brands. You will oversee the operational alignment of ongoing projects, ensuring consistency, clarity, and quality in execution, while supporting those who manage the projects on a daily basis. You will work with the team to plan, budget, and follow up on construction and maintenance projects, ensuring quality, cost control, timelines, safety, sustainability, and smooth collaboration with external partners. You will contribute to the selection of reliable partners and the securing of contracts, ensuring risk management, timeline compliance, and adherence to contractual conditions. You will drive planning optimization and continuous improvement, sharing best practices and supporting the Construction & Facilities team in enhancing ways of working. You will monitor tenders, contracts, budgets, and costs to ensure financial transparency. You will secure data accuracy in systems for precise follow‑up and future benchmarking. You will follow up on required actions to ensure compliance and proper risk assessment. WHO YOU’LL WORK WITH Within the team, you will support the Construction & Facilities Manager through clear communication and strong operational coordination. You will work closely with the Expansion team and other key stakeholders to ensure good alignment on all construction and maintenance activities. You will be a central point of contact ensuring that information, priorities, and workflows are fully aligned. You will report into the Construction & Facilities Manager for France, Belgium, and Luxembourg and be the first point of contact in their absence. WHO YOU ARE We are looking for people with... At least 5 years of professional experience in Facility Management and Construction. Experience in the retail sector would be considered a plus. Experience in team management, either formally or informally. Strong capability to manage and oversee multiple construction and maintenance projects, coordinating both internal stakeholders and external providers. A solid understanding of the construction environment, with the ability to identify risks and opportunities in the Retail environment. Proficiency in MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint, and MS Teams. Fluency in English (C1 level required) and bilingual proficiency in French. And people who are... Demonstrated leaders, with strong influencing and coaching abilities. Able to inspire, guide, and motivate. Able to set priorities effectively, particularly when working with tight deadlines or dealing with unexpected changes, combining creativity with methodical planning. Analytical and structured, able to prepare and present budgets, business cases, and cost/quality follow‑up reports. Clear and effective communicators, skilled in managing expectations, negotiating with stakeholders, and translating business needs into actionable plans. Motivated by sustainability, committed to reducing carbon footprint and integrating environmentally responsible practices into construction projects. The position is based in Paris and requires occasional travel in France, Belgium, and Luxembourg. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. 25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET). Health insurance offering quality coverage from day one 13th‑month bonus Eligibility for additional variable compensation depending on the company’s global performance (Profit‑sharing & Incentives) Employee savings plan Additional insurance coverage Meal vouchers (€9, 55% employer contribution) 75% reimbursement of public transportation Access to CSE benefits Quality of Work Life Agreement Reduced working time agreement offering 23 RTT days per year H&M Incentive Program (HIP) – a global program rewarding long-term dedication. Development Opportunities: Access to career growth within the H&M Group, with opportunities both locally and internationally JOIN US Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are. Take the next step in your career together with us. The journey starts here. We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ facilities & construction project lead CE QUE VOUS FEREZ Avec l’équipe Construction & Facilities, vous soutiendrez la coordination globale des projets de construction et de maintenance sur les marchés France, Belgique et Luxembourg pour l’ensemble des marques du groupe H&M. Vous superviserez l’alignement opérationnel des projets en cours, en garantissant cohérence, clarté et qualité d’exécution, tout en soutenant celles et ceux qui gèrent les projets au quotidien. Vous travaillerez avec l’équipe pour planifier, budgéter et assurer le suivi des projets de construction et de maintenance, en garantissant la qualité, le contrôle des coûts, le respect des délais, la sécurité, la durabilité et une collaboration fluide avec les partenaires externes. Vous contribuerez à la sélection de partenaires fiables et à la sécurisation des contrats, en garantissant la gestion des risques, le respect des délais et la conformité contractuelle. Vous piloterez l’optimisation de la planification et l’amélioration continue, en partageant les meilleures pratiques et en soutenant l’équipe Construction & Facilities dans l’évolution de ses méthodes de travail. Vous suivrez les appels d’offres, les contrats, les budgets et les coûts afin d’assurer une transparence financière. Vous garantirez la fiabilité des données dans les systèmes pour un suivi précis et de futurs benchmarks. Vous assurerez le suivi des actions nécessaires pour garantir la conformité et la bonne évaluation des risques. AVEC QUI VOUS TRAVAILLEREZ Au sein de l’équipe, vous soutiendrez le/la Construction & Facilities Manager grâce à une communication claire et une coordination opérationnelle efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Expansion et l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer un bon alignement sur toutes les activités de construction et de maintenance. Vous serez un point de contact central garantissant que l’information, les priorités et les workflows soient pleinement alignés. Vous reporterez au/à la Construction & Facilities Manager pour la France, la Belgique et le Luxembourg, et serez la personne de référence en son absence. QUI VOUS ÊTES Nous recherchons des personnes qui ont… Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en Facility Management et Construction. Une expérience dans le secteur du retail serait un plus. Une expérience en management d’équipe, formelle ou informelle. Une forte capacité à gérer et superviser plusieurs projets de construction et de maintenance, en coordonnant aussi bien les parties prenantes internes que les prestataires externes. Une solide compréhension de l’environnement de la construction, avec la capacité d’identifier risques et opportunités dans un contexte Retail. La maîtrise de MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint et MS Teams. La maîtrise de l’anglais (niveau C1 requis) et un bilinguisme en français. Et des personnes qui sont… Des leaders avérés, capables d’influencer et de coacher. Capables d’inspirer, de guider et de motiver. Capables de définir efficacement les priorités, notamment dans des contextes de délais serrés ou de changements inattendus, en combinant créativité et planification méthodique. Analytique et structurées, capables de préparer et présenter des budgets, business cases et rapports de suivi coût/qualité. D’excellents communicants, capables de gérer les attentes, négocier avec les parties prenantes et traduire les besoins business en plans d’action concrets. Motivées par la durabilité, engagées dans la réduction de l’empreinte carbone et l’intégration de pratiques responsables dans les projets de construction. Le poste est basé à Paris et nécessite des déplacements ponctuels en France, Belgique et Luxembourg. QUI NOUS SOMMES Le groupe H&M est une entreprise mondiale composée de marques et d’initiatives fortes. Notre objectif est de prouver qu’il n’y a pas à choisir entre un design exceptionnel, des prix accessibles et des solutions durables. Nous voulons rendre la mode accessible au plus grand nombre, et nos clients sont au cœur de chacune de nos décisions. Nous sommes composés de milliers de collègues passionnés et talentueux, unis par une culture et des valeurs communes. Ensemble, nous souhaitons utiliser notre force, notre portée et notre expertise pour faire évoluer l’industrie de la mode vers un avenir plus inclusif et durable. POURQUOI VOUS ALLEZ AIMER TRAVAILLER ICI Au sein du groupe H&M, nous sommes fiers d’être une entreprise dynamique et accueillante. Nous offrons à nos collaborateurs des avantages attractifs ainsi que de vastes opportunités de développement partout dans le monde. 25 % de remise personnel sur toutes les marques du groupe H&M, en magasin et en ligne (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories et ARKET). Assurance santé offrant une couverture de qualité dès le premier jour Prime de 13ᵉ mois Éligibilité à une rémunération variable additionnelle en fonction de la performance globale du groupe (participation & incentives) Plan d’épargne entreprise Couvertures assurantielles additionnelles Tickets restaurant (9 €, prise en charge employeur 55 %) Remboursement à 75 % des transports en commun Accès aux avantages du CSE Accord Qualité de Vie au Travail Accord de réduction du temps de travail offrant 23 jours de RTT par an H&M Incentive Program (HIP) – un programme mondial récompensant l’engagement à long terme. Opportunités de développement : accès à des évolutions de carrière au sein du groupe H&M, localement et à l’international REJOIGNEZ‑NOUS Notre singularité vient d’un ensemble de choses – notre culture inclusive et collaborative, nos valeurs fortes et les opportunités d’évolution. Mais surtout, ce sont nos collaborateurs qui font ce que nous sommes. Faites un pas de plus dans votre carrière avec nous. L’aventure commence ici. Nous nous engageons à un processus de recrutement juste, équitable et fondé sur les compétences. Nous vous demandons donc de ne pas joindre de lettre de motivation à votre candidature. Informations complémentaires

Responsibilities

The role involves supporting the overall coordination of construction and maintenance projects across France, Belgium, and Luxembourg for H&M Group brands, ensuring operational alignment, quality, cost control, and timeline adherence. This includes planning, budgeting, partner selection, contract securing, and driving continuous improvement in ways of working.