Responsable RH adjoint ou adjointe - 60% à 80% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources Management, Team Collaboration, Administrative Processes, Project Management, Recruitment, Mobility Management, Training and Development, Client Service Orientation, Analytical Skills, Organizational Skills, Communication Skills, Flexibility, Interpersonal Skills, Problem Solving, Confidentiality, Adaptability

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ici. Comptant près de 1'000 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes. Description du poste En tant qu’adjoint ou adjointe du responsable des ressources humaines du département de médecine aiguë, vous participez activement à la gestion opérationnelle des ressources humaines de votre département. Vous assurez le suivi et l’amélioration continue des différents processus administratifs RH dans le respect de la politique RH de l’institution et des règles en vigueur. Vous avez un esprit d’équipe fort, vous aimez travailler en réseau et collaborer avec les différents services du personnel RH (gestion administrative, rémunération, recrutement, mobilité, formation) afin de garantir une harmonisation et une efficience dans la gestion des processus RH transversaux. Vous faites preuve de rigueur et de sens de l’organisation dans votre gestion administrative quotidienne. Sous la supervision de votre responsable, et aux côtés d'une équipe composée de 2 collègues adjointes RH et de 3 assistantes, vous initiez des approches RH innovantes et adaptées avec comme principal objectif le développement du capital humain de votre département. Vous conseillez les collaboratrices et collaborateurs du public cible qui vous est délégué durant leur parcours professionnel ainsi que les hiérarchies concernant l’évolution des besoins en compétences. Vous intervenez sur les différentes étapes du cycle de vie du personnel (recrutement, mobilité, départ). Vous représentez votre responsable des ressources humaines dans des commissions permanentes, groupes de travail, équipes de projets transversaux et assurez son remplacement en son absence. Vous apportez du soutien à votre responsable dans le développement d’un climat de travail harmonieux et respectueux des personnes. Personne orientée service clients et résultats, vous vous reconnaissez par ailleurs dans les valeurs des HUG que vous incarnez dans l’exercice de vos fonctions. Qualifications Vous avez suivi un cursus universitaire complété par une formation obligatoire en gestion des ressources humaines (ex. Brevet, CAS, DAS, MAS) ou êtes titulaire d'un Master RH. Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire RH dans laquelle vous avez pu travailler de façon autonome. Une formation ou une expérience en gestion de projets facilitera votre prise de poste. La connaissance du milieu hospitalier et/ou public constitue également un atout. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et collaboratifs et une grande aisance d’expression à l’oral comme à l’écrit. Personne organisée et rigoureuse, vous êtes en mesure de travailler de manière autonome et faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Vous savez gérer les priorités et prendre les initiatives nécessaires. Possédant de fortes capacités d’analyse et de synthèse, vous avez une aisance pour les chiffres. Grâce à votre pragmatisme et votre vivacité d'esprit, vous proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH. Flexible et ayant un bon sens relationnel, vous savez développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices en faisant preuve d’entregent. Informations complémentaires Entrée en fonction : 12.01.2026 Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 60%. Pour l'année 2026, ce taux sera maintenu à 80% et revu en 2027. Classe de fonction : 20 Contrat : CDI Délai de candidature : 30.12.2025 Demande de renseignements : M. M.-O. Pourret, responsable des ressources humaines, tél. 022 372 75 03 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Responsibilities

As the assistant to the HR manager, you will actively participate in the operational management of human resources within the acute medicine department. You will ensure the continuous improvement of various HR administrative processes while collaborating with different HR services.